Thư cảm ơn phỏng vấn thực tập mẫu

Cách gửi hồ sơ ứng tuyển online/offline

| 14 tháng 8 2020

| bởi CTW.vn

image

Tác giả: Alison Doyle
Cập nhật: 13 tháng 11, 2019


Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn thực tập, việc đầu tiên bạn nên làm là viết thư cảm ơn cho những người đã phỏng vấn bạn.

Điều này không chỉ phản ánh cách ứng xử lịch sự mà còn là một chiến lược giúp bạn hiện lên đầu tiên trong tâm trí phỏng vấn viên trong quá trình ra quyết định.[1] Thư cảm ơn sau phỏng vấn còn cho phép bạn nhắc nhở phỏng vấn viên về những chương trình học tập và đào tạo cũng như kinh nghiệm khiến bạn trở thành một thực tập sinh sáng giá.

Bí quyết: Riêng tại cuộc phỏng vấn, hãy ghi chú lại cuộc trò chuyện, nhất là tên của những người phỏng vấn bạn.

Bạn cũng nên lưu ý mô tả của họ về trách nhiệm của thực tập sinh mới và những mối quan tâm cụ thể mà họ nhấn mạnh (như khả năng bắt đầu công việc, kỹ năng quản lý thời gian hoặc trình độ chuyên môn của bạn cho kỳ thực tập).

Bí quyết viết thư cảm ơn sau phỏng vấn thực tập

Khi viết thư, hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn thực sự quý trọng và cảm kích thời gian mà họ đã dành ra để phỏng vấn bạn và những kiến ​​thức mà họ đã chia sẻ trong buổi phỏng vấn. Hãy tận dụng thư cảm ơn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào được đưa ra trong cuộc phỏng vấn, hoặc hãy đề cập đến một chủ đề cụ thể nào đó mà cả hai cùng quan tâm trong đoạn mở đầu (nếu có).

Sử dụng phương pháp bán hàng khi viết thư cảm ơn - đó là một cơ hội khác để giới thiệu bản thân cho vị trí bạn mong muốn:

  • Bạn có thể trình bày lại lý do tại sao bạn quan tâm mong muốn công việc đó, trình độ chuyên môn của bạn và cách bạn sẽ đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.[2]
  • Liệu có điều gì người phỏng vấn không hỏi hay có điều gì bạn muốn mở rộng thêm không? Thư cảm ơn sẽ cho bạn cơ hội để đề cập đến bất kỳ điều gì quan trọng cần bổ sung.
  • Hãy nhớ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi nhấn "Gửi".

Nếu bạn không nhớ rõ tên hoặc chức danh chính xác của những người đã phỏng vấn bạn, hãy gọi điện thoại hoặc gửi thư điện tử (email) cho tổ chức đó để kiểm tra thật kỹ. Điều đó có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc nhận được lời mời thực tập sau phỏng vấn và kết thúc cuộc phỏng vấn hoàn toàn.

Định dạng thư cảm ơn phỏng vấn thực tập

Xây dựng thư cảm ơn như cách bạn sẽ làm với bất kỳ lá thư doanh nghiệp trang trọng nào khác. Nhập tên đầy đủ, địa chỉ gửi thư và ngày tháng, sau đó là tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận. Dưới đây là cách định dạng thư cảm ơn của bạn và những nội dung cần có trong mỗi phần.

Lời chào:
Tốt nhất là sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi anh/chị + họ tên” (“Dear Mr./Ms. + Last name.”).

Nội dung chính của thư cảm ơn:
Giữ nội dung thư ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Dùng định dạng dòng đơn và chừa khoảng cách giữa mỗi đoạn văn. Canh lề trái theo tiêu chuẩn thông thường. Nên sử dụng phông chữ đơn giản như Arial, Times New Roman hoặc Verdana để hiển thị rõ ràng. Chọn cỡ chữ 10 hoặc 12.

  • Đoạn đầu tiên: 
    Bạn nên bày tỏ sự cảm kích đối với người phỏng vấn vì đã dành thời gian trao đổi với bạn ở đoạn đầu tiên. Bạn cũng nên đề cập đến vị trí thực tập bạn đang ứng tuyển và trình bày ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn làm việc cho tổ chức của họ.
  • Đoạn thứ hai: 
    Đoạn thứ hai của thư cảm ơn sẽ bao gồm các chứng chỉ của bạn, phù hợp cho vị trí ứng tuyển. Liệt kê hai hoặc ba kỹ năng liên quan đến công việc bạn đã phỏng vấn và minh họa bằng ví dụ định lượng cụ thể. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ muốn nhấn mạnh các môn hoặc khóa học mà bạn đã tham dự và có thể áp dụng cho vị trí đó. Đây là một cơ hội tốt để nhắc cho người quản lý tuyển dụng biết bạn có thể làm tăng giá trị cho công ty đến mức nào.
  • Đoạn cuối: 
    Trong đoạn cuối của lá thư cảm ơn, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn khi được cân nhắc cho công việc, đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào mà họ có thể có và cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn rất mong sớm nhận được phản hồi từ họ.

Kết thư:
Sử dụng câu kết trang trọng như: “Kính trọng”, “Kính thư”, “Trân trọng” hay “Chân thành cảm ơn”.

Chữ ký:
Chữ ký tay (đối với thư bản cứng) hoặc chữ ký gõ trên máy tính.

Gửi thư cảm ơn qua hộp thư điện tử (email)

Nếu bạn gửi một tin nhắn qua hộp thư điện tử (email), bạn không cần phải ghi thông tin địa chỉ công ty trong thư. Bạn có thể bắt đầu lá thư của mình bằng lời chào; tuy nhiên, hãy đưa tên của bạn vào dòng chủ đề của thư điện tử (email), để đảm bảo người nhận đọc thư.


Bên dưới là một ví dụ về thư cảm ơn sau phỏng vấn thực tập bằng thư bản cứng và qua hộp thư điện tử (email).

Mẫu thư cảm ơn phỏng vấn thực tập (Thư bản cứng)

----------

Wendy Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
wendy.lee@email.com

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Laura Rodriguez
Giám đốc, Nhân sự
Jones Corporation
123 Đường kinh doanh.
Thành phố thương mại, NY 54321

Kính gửi chị Rodriguez,

Em rất cảm ơn vì chị đã dành thời gian nói chuyện với em về vị trí thực tập hiện có tại Tập đoàn Jones. Em rất hào hứng về cơ hội được thực tập tại một tổ chức được đánh giá cao như Tập đoàn Jones.

Qua bài giới thiệu của chị, em cảm thấy rằng các kỹ năng và sở thích của em hoàn toàn phù hợp với các công việc của vị trí thực tập sinh này. Em tự tin rằng các khóa học nâng cao về kế toán và định hướng nghề nghiệp rõ ràng của em sẽ giúp em trở thành một thành viên năng động của nhóm. Ngoài sự nhiệt tình, em sẽ mang đến cho vị trí thực tập sinh này sự ham học hỏi, cả về công ty nói chung và lĩnh vực kế toán nói riêng.

Em rất cảm kích thời gian chị đã dành ra để phỏng vấn em. Em rất muốn được làm việc cho Tập đoàn và mong nhận được phản hồi từ chị. Vui lòng cho em biết nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin gì.

Cám ơn chị đã xem xét hồ sơ của em. 
Trân trọng,
[Chữ ký]
Wendy Lee

----------

Mẫu thư cảm ơn phỏng vấn thực tập (qua hộp thư điện tử, email)

Chủ đề: Thư cảm ơn - [Tên của bạn]

----------

Kính gửi chị Lee,

Cảm ơn chị đã dành thời gian để nói chuyện với em về vị trí thực tập tại Graham Waters Foundation. Cơ hội làm việc với các nghệ sĩ cũng như đội ngũ nhân viên hàng đầu của tổ chức sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho những ai có sở thích và mục tiêu giống như em.

Các môn học tại trường đã chuẩn bị rất tốt cho em những kiến thức về trách nhiệm của công việc thực tập này, như chị đã mô tả. Tuy nhiên, cách tốt nhất để phát triển năng lực công việc luôn là thông qua kinh nghiệm “thực hành”, và em rất mong muốn được đi sâu hơn vào lĩnh vực này cũng như áp dụng những gì đã học và nghiên cứu những năm qua vào môi trường làm việc chuyên nghiệp. Em sẽ sẵn sàng học hỏi tất cả các khía cạnh cần thiết để nhanh chóng trở thành một thành viên có ích trong tổ chức.

Một lần nữa, em chân thành cảm ơn chị vì đã xem xét em như một ứng viên cho công việc thực tập này. Vui lòng cho em biết nếu chị cần thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào. Em rất vui mừng nếu có cơ hội được làm việc với chị và tất cả những anh chị tài năng khác tại tổ chức.

Cảm ơn chị đã xem xét hồ sơ của em cho công việc thực tập này. Em rất mong nhận được phản hồi từ chị. 

Trân trọng,
Justin Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
justin.lau@email.com

----------

Nguồn bài viết
  1. CareerBuilder. "Are Post-Interview Thank-You Notes Still a Thing?", truy cập vào 13 tháng 11, 2019.
  2. CareerOneStop. "Thank-You Notes", truy cập vào 13 tháng 11, 2019.
Bài viết liên quan