SỰ TỰ TIN LÀ ĐIỀU TỐT NHẤT BẠN CÓ THỂ MANG ĐẾN BUỔI PHỎNG VẤN!

Mục tiêu của bạn trong một cuộc phỏng vấn là chứng minh lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí tuyển dụng và cũng để xác định xem vị trí công việc này có phải là bước đi sự nghiệp phù hợp với bạn hay không. Nghiên cứu về vị trí, bộ phận/phòng ban tuyển dụng và doanh nghiệp có thể cung cấp nền tảng vững chắc cho cuộc phỏng vấn.

1. Nghiên cứu về vị trí và bộ phận/phòng ban tuyển dụng

Bản mô tả công việc là nguồn cung cấp thông tin chi tiết về các công việc và nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về bản mô tả công việc:

• Truy cập trang web nghề nghiệp của công ty để tìm hiểu về các đội nhóm và phòng ban khác nhau và cách họ đóng góp cho sự thành công của công ty.
• Nghiên cứu cách vị trí tuyển dụng đóng góp cho bộ phận/phòng ban và công ty.
• Kết nối các kỹ năng và thành tích của bạn với các nhiệm vụ trong bản mô tả công việc.
• Chuẩn bị các ví dụ thực tiễn về các dự án hoặc sáng kiến ​​quan trọng mà bạn đã dẫn dắt với vai trò lãnh đạo, điều phối hoặc hỗ trợ và có liên quan đến vị trí tuyển dụng.
• Có hiểu biết về sự cạnh tranh và xu hướng của thị trường lao động trong lĩnh vực và khu vực địa lý của bạn.

2. Dự đoán những câu hỏi bạn sẽ được hỏi

Suy nghĩ về các loại câu hỏi mà bạn có thể được hỏi dựa trên mô tả công việc và tất cả thông tin bạn thu thập được từ nghiên cứu của bản thân. 

Hãy dành một chút thời gian để xác định những thành tựu có liên quan của bạn và đưa chúng vào câu trả lời của bạn. Câu trả lời bao gồm các ví dụ rõ ràng sẽ cung cấp cho Người phỏng vấn bằng chứng về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của bạn.

Ví dụ: Hãy sử dụng Phương pháp STAR bao gồm việc cung cấp một ví dụ thực tế ở định dạng này:

• S - Situation: Mô tả tình huống
• T - Task: Giải thích (các) nhiệm vụ công việc của bạn
• A - Action: Mô tả các Hành động của bạn và
• R - Result: Giải thích kết quả của bạn

Trả lời câu hỏi theo cách này (theo phương pháp STAR) sẽ đảm bảo câu trả lời đầy đủ.

3. Chuẩn bị câu hỏi của bạn

Bạn sẽ có cơ hội để đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn. Việc chuẩn bị các câu hỏi cho thấy rằng bạn thực sự đã dành thời gian để phân tích về vị trí tuyển dụng và đảm bảo rằng bạn sẽ hiểu rõ vai trò và kỳ vọng đối với vị trí tuyển dụng. Các câu hỏi của bạn cũng sẽ giúp bạn xác nhận liệu đây có phải là bước đi sự nghiệp phù hợp với bạn hay không.

4. Phỏng vấn tình huống

Mục tiêu của cách phỏng vấn tình huống là đánh giá một kỹ năng hoặc khả năng cần thiết để thành công trong vị trí đang được tuyển dụng. Trong quá trình phỏng vấn, công ty có thể sử dụng các tình huống và thách thức trong kinh doanh thực tế để hiểu cách tiếp cận các vấn đề và cơ hội của bạn. Những nhiệm vụ công việc trong buổi phỏng vấn này cũng có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu sắc về công việc mà bạn có thể gặp khi làm việc tại vị trí này.

5. Minh họa về cuộc phỏng vấn tình huống

• Bài thuyết trình: Bạn có thể được yêu cầu chuẩn bị một bài thuyết trình về một chủ đề cụ thể liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều này cho phép công ty quan sát và đánh giá các kỹ năng của bạn như khả năng thuyết trình trước đám đông, kỹ năng tạo ảnh hưởng và chuyên môn về chủ đề. Bài thuyết trình phỏng vấn thường kéo dài 15-20 phút.
• Tình huống kinh doanh: Một tình huống liên quan đến một vấn đề kinh doanh thực sự hoặc cơ hội liên quan đến vai trò. Bạn sẽ nhận được hướng dẫn và nội dung chi tiết để hiểu trường hợp kinh doanh và sau đó phát triển phương pháp tiếp cận, phân tích và / hoặc đề xuất của bạn.
• Bài kiểm tra chuyên môn: Các nhiệm vụ công việc của vị trí tuyển dụng có thể yêu cầu mức độ kiến ​​thức và chuyên môn cụ thể khi sử dụng một công cụ, ứng dụng, nền tảng hoặc chương trình cần thiết để thực hiện thành công. Ví dụ: vị trí Lập trình viên hoặc Kỹ sư phần mềm bắt buộc phải biết viết mã code. Để hiểu sâu sắc về kỹ năng viết mã code của bạn, công ty có thể yêu cầu bạn hoàn thành một bài kiểm tra hoặc hoặc đưa ra các tình huống.

Phỏng vấn trực tuyến (online): Phỏng vấn online ngày càng trở nên phổ biến. Một cuộc phỏng vấn online thường theo kiểu phỏng vấn trực tiếp. Những bí quyết sau đây có thể giúp bạn tăng mức độ thoải mái và sự tự tin để có một cuộc phỏng vấn online qua video thành công. 

1. Kiểm tra hệ thống kỹ thuật của bạn

• Khi bạn nhận được link (đường dẫn liên kết) đến cuộc phỏng vấn, hãy kiểm tra để đảm bảo đường dẫn hoạt động.
• Đảm bảo âm thanh, máy quay hình (video), máy thu âm (micrô), chia sẻ màn hình máy tính, v.v. đang hoạt động tốt.
• Duy trì giao tiếp bằng mắt bằng cách nhìn vào máy ảnh.
• Tắt tiếng thông báo, cửa sổ bật lên và điện thoại di động của bạn. Nếu có tiếng ồn xung quanh, hãy tắt chức năng thu âm micrô của bạn để tránh bị phân tâm.
• Như một kế hoạch dự phòng, hãy sử dụng số điện thoại trong thư mời phỏng vấn để tiếp tục cuộc phỏng vấn trong trường hợp mạng Internet bị lỗi.

2. Chuẩn bị không gian của bạn

• Khu vực hoặc văn phòng của bạn phải yên tĩnh và đủ ánh sáng.
• Loại bỏ tất cả các vật linh tinh và các đối tượng có thể gây mất tập trung.
• Chọn hiệu ứng nền trung tính từ nền tảng hội nghị truyền hình để tránh bị phân tâm.
• Nếu hình ảnh của bạn trên màn hình khiến bạn phân tâm, hãy thu nhỏ màn hình của bạn để giúp bạn tập trung.
• Nếu bạn cần trả lời cuộc gọi khẩn cấp, hãy xin lỗi những người tham gia phỏng vấn, tắt video và tắt tiếng của bạn.

3. Chuẩn bị “đồ nghề” của bạn

• Hãy là chính bạn và thể hiện sự chuyên nghiệp cho dù cuộc phỏng vấn được thực hiện tại nhà hay tại văn phòng.
• Đảm bảo bạn có sẵn tất cả các tài liệu cần chia sẻ trên máy tính.
• Kết nối yêu cầu tuyển dụng với thành tích và kết quả của bạn. Thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cách đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề hoặc yêu cầu tương tự với các ví dụ rõ ràng.
• Giao tiếp: Hãy dành thời gian trả lời các câu hỏi và sử dụng Phương pháp STAR. Hãy nhớ rằng buổi phỏng vấn là một buổi trao đổi hai chiều, nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn và bạn cũng đang phỏng vấn nhà tuyển dụng. Chuẩn bị sẵn danh sách các câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị để hỏi người phỏng vấn.
• Nếu bạn không hiểu câu hỏi hoặc bất kỳ thông tin nào được cung cấp về vị trí tuyển dụng, hãy yêu cầu được giải thích và đảm bảo bạn hiểu các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

• Tổng hợp bởi Canthowork.vn
• Nguồn ảnh: Freepik

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

• Khối Hành chính - Nhân sự - Văn phòng 
• Lĩnh vực Sản xuất
• Lĩnh vực FMCG
• Lĩnh vực Tài chính - Kế toán
• Lĩnh vực Dịch vụ

• Quy trình tuyển dụng của một Tập đoàn lớn
• Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn việc làm với một Tập đoàn lớn

• Bản tin việc làm
• Thông tin việc làm
• Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
• Quản lý quá trình tìm việc làm với 10 cách đơn giản
• Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
• Những kỹ năng mà các nhà tuyển dụng mong muốn
• Tập làm việc, nhìn cuộc sống bằng tư duy của người mới bắt đầu
• Cách nghiên cứu về công ty cho cuộc phỏng vấn việc làm
• Các kỹ năng công việc tốt nhất để viết trong sơ yếu lý lịch và CV
• Đăng ký nhận 50 mẫu CV ứng tuyển