Để thu hút đúng nhân viên làm việc từ xa, doanh nghiệp cần mô tả công việc rõ ràng ngay từ đầu. Yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, cũng như các nhiệm vụ chính. Điều này cần được trình bày chi tiết trong tin tuyển dụng. Bởi lẽ, làm việc từ xa yêu cầu khả năng tự quản lý cao. Do đó, những ứng viên có kinh nghiệm làm việc độc lập và tổ chức tốt sẽ là lựa chọn phù hợp.

Đồng thời, doanh nghiệp nên đầu tư các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa như phần mềm quản lý nhân sự. Đây là một công cụ giao tiếp trực tuyến hoặc hệ thống quản lý dự án.

Để tìm kiếm nhân viên làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể tuyển dụng quá các nền tảng trực tuyến. Cụ thể như: LinkedIn, Indeed hoặc Upwork sẽ là những kênh hiệu quả để tiếp cận ứng viên. Đặc biệt, các trang web này có tính năng tìm kiếm ứng viên theo kỹ năng và kinh nghiệm. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy những người phù hợp.

Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để quản lý thông tin ứng viên. Phần mềm này giúp lưu trữ hồ sơ, theo dõi quá trình phỏng vấn. Cũng như đánh giá ứng viên một cách dễ dàng và khoa học.

Phỏng vấn trực tuyến là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa. Hãy lựa chọn các công cụ họp video như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet để đảm bảo quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến khả năng làm việc độc lập. Hay một số kỹ năng giao tiếp từ xa và kinh nghiệm sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến.

Để doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về một ứng viên của mình. Hãy yêu cầu họ mô tả cách họ quản lý thời gian và công việc khi làm việc từ xa. Cũng như cách họ xử lý các tình huống bất ngờ hoặc khó khăn khi không có sự hỗ trợ trực tiếp từ đồng nghiệp.

Một trong những thách thức lớn khi tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa là đánh giá chính xác kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên. Vì vậy, việc cung cấp các bài kiểm tra thực tế liên quan đến công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng làm việc của ứng viên một cách chính xác hơn.

Ví dụ, nếu tuyển dụng một nhân viên viết nội dung. Hãy yêu cầu ứng viên viết một bài mẫu theo chủ đề cụ thể. Nếu là một lập trình viên, hãy cung cấp một bài kiểm tra kỹ thuật để đánh giá năng lực lập trình của họ.

Việc quản lý nhân viên làm việc từ xa đòi hỏi sự chặt chẽ và minh bạch. Phần mềm quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc này. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc, quản lý thời gian. Và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Các công cụ như Trello, Asana và Slack cũng hỗ trợ đắc lực trong việc phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc. Đặc biệt, phần mềm quản lý nhân sự giúp lưu trữ thông tin, quản lý chấm công. Và đánh giá hiệu suất nhân viên một cách dễ dàng và khoa học.

Cuối cùng, để giữ chân nhân viên làm việc từ xa và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa làm việc từ xa minh bạch, tin cậy và gắn kết. Hãy thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến để cập nhật thông tin, giải quyết các vấn đề. Và tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ ý kiến.

Ngoài ra, việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa trực tuyến như buổi trò chuyện, game online, hay cuộc thi nhỏ sẽ giúp tạo sự gắn kết giữa các thành viên, ngay cả khi họ không gặp mặt trực tiếp.

Nhân viên làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm chi phí đến khả năng tiếp cận nguồn nhân tài toàn cầu. Tuy nhiên, để tuyển dụng và quản lý hiệu quả, các doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, áp dụng các công cụ hiện đại như phần mềm quản lý nhân sự. Và xây dựng quy trình quản lý nhân sự, cũng như một môi trường làm việc tích cực. Với những kinh nghiệm trên, hy vọng các doanh nghiệp sẽ tìm được những ứng viên phù hợp và phát triển đội ngũ làm việc từ xa một cách bền vững.

• Nguồn bài viết: Bravo (2024)
• Nguồn ảnh: Freepik

• Premium Jobs tại Cần Thơ
• Việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Việc làm IT/Dep tại Cần Thơ - ITjobs
• Thị trường việc làm
• Định hướng việc làm theo lĩnh vực ngành nghề
• Kỹ năng tìm việc
• Cố vấn việc làm và phát triển nghề nghiệp
• Các khoá học trực tuyến ngắn hạn