Hình thức nộp hồ sơ online hiện nay rất đa dạng và phổ biến. Hiện nay, có 2 hình thức nộp hồ sơ trực tuyến là:

• Gửi hồ sơ ứng tuyển qua email: Nhà tuyển dụng thường hay đăng tin tức trên các diễn đàn khác nhau và để lại thông tin email công ty, đó là nơi bạn có thể gửi ngay chiếc CV tiềm năng của mình.
• Gửi hồ sơ qua hệ thống: Hiện nay, rất nhiều Website hỗ trợ tìm việc và ứng tuyển miễn phí. Bạn cũng có thể tạo hồ sơ online tiện lợi trên các trang web này.

Hình thức gửi hồ sơ xin việc online hiện nay

Khi nộp hồ sơ xin việc online, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc online

• Tìm hiểu về công ty và vị trí việc làm: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí việc làm mà bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết đúng nội dung và cập nhật thông tin mới nhất trong hồ sơ của mình.
• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị một bản hồ sơ chất lượng cao, bao gồm CV và bức ảnh chân dung chuyên nghiệp. Nếu có thư giới thiệu, bạn nên cung cấp thêm để tăng cơ hội được lựa chọn.
• Chọn hình thức nộp hồ sơ: Có nhiều cách để nộp hồ sơ trực tuyến, bao gồm nộp qua email, trang web của công ty hoặc các trang web việc làm. Bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn và yêu cầu của công ty trước khi nộp hồ sơ.
• Điền đầy đủ thông tin: Bạn cần điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ của mình, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, thành tích và các chứng chỉ liên quan. Hãy chắc chắn rằng thông tin của bạn là chính xác và cập nhật.
• Đính kèm tài liệu liên quan: Nếu bạn có bất kỳ tài liệu liên quan nào như bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu hoặc các tài liệu khác, hãy đính kèm chúng vào hồ sơ của bạn.
• Kiểm tra lại hồ sơ: Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại để chắc chắn rằng không có lỗi chính tả, thông tin sai sót hoặc thiếu sót nào. Nếu có thể, hãy nhờ người khác đọc lại hồ sơ của bạn để đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác và chuyên nghiệp.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi tiến trình xử lý để biết liệu công ty đã xem xét của bạn chưa. Nếu có thể, hãy gửi thư cảm ơn và theo dõi tình trạng hồ sơ của mình.
• Điều chỉnh hồ sơ tùy từng trường hợp: Nếu bạn muốn ứng tuyển cho nhiều vị trí khác nhau hoặc cho các công ty khác nhau, hãy điều chỉnh hồ sơ của bạn tùy theo từng trường hợp để phù hợp với yêu cầu của công ty và vị trí đó.
• Để lại thông tin liên hệ: Bạn nên để lại thông tin liên hệ của mình, bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ nhà. Điều này giúp cho công ty có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.
• Tôn trọng quy định của công ty: Một số công ty có những quy định rất nghiêm ngặt khi nộp hồ sơ trực tuyến. Hãy tôn trọng quy định của công ty và tuân thủ đúng theo hướng dẫn của họ để tránh bị loại trừ ngay từ đầu.

Nộp hồ sơ xin việc online là một cách tiện lợi và nhanh chóng để tìm kiếm việc làm trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nộp hồ sơ online một cách hiệu quả và tránh được những sai lầm có thể ảnh hưởng đến kết quả ứng tuyển. CanThoWork xin được giới thiệu cho bạn những sai lầm thường gặp khi nộp hồ sơ xin việc online và cách khắc phục chúng.

Những sai lầm thường gặp trong hồ sơ xin việc online

• Không điền đầy đủ thông tin cần thiết trong CV hoặc hồ sơ lưu trữ trực tuyến: CV là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Nó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Do đó, bạn cần điền đầy đủ thông tin cần thiết trong CV, bao gồm thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, giáo dục và các thành tựu liên quan12. Ngoài ra, bạn cũng cần điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ lưu trữ trực tuyến của các website tuyển dụng. Điều này giúp bạn được hiển thị cho các công ty phù hợp với yêu cầu của bạn.
• Mắc lỗi chính tả hoặc sử dụng từ ngữ tắt hoặc tốc ký: Một sai lầm khác khi nộp hồ sơ xin việc là mắc lỗi chính tả hoặc sử dụng từ ngữ tắt hoặc tốc ký. Điều này không chỉ làm giảm điểm của bạn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn gây khó hiểu và thiếu chuyên nghiệp. Bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi hồ sơ. Hãy sử dụng ngôn ngữ chính thức và chuyên nghiệp. Tránh viết tắt hoặc sử dụng từ ngữ không phù hợp.
• Không ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email hoặc nội dung email: Khi bạn gửi hồ sơ xin việc qua email, bạn cần ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email và nội dung email . Nếu có mã số công việc hay mã số ứng viên thì cũng ghi vào để thuận tiện cho nhà tuyển dụng kiểm tra. Điều này giúp bạn tránh bị nhầm lẫn với các ứng viên khác và tăng khả năng được chú ý.

Tóm lại, các ứng viên cần phải trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để không mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng từ bước nộp hồ sơ online. CanThoWork rất mong những kiến thức bổ ích trên sẽ giúp các bạn tăng thêm cơ hội có được việc làm trong tương lai.

Nguồn: Tổng hợp.

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

• Khối Hành chính - Nhân sự - Văn phòng 
• Lĩnh vực Sản xuất
• Lĩnh vực FMCG
• Lĩnh vực Tài chính - Kế toán
• Lĩnh vực Dịch vụ
• Lĩnh vực CNTT

• Bản tin việc làm
• Việc làm Cần Thơ - ĐBSCL
• Thông tin việc làm
• 4 Chỉ Số KPI Quan Trọng Bộ Phận Marketing Cần Lưu Ý
• Cách Các Youtuber Kiếm Tiền Trên Youtube
• Nhân viên Seeding là gì? Một số thông tin cần lưu ý
• Những thói quen làm việc hiệu quả giúp bạn thành công
• Tìm hiểu Content Creator, Content Writer, Copywriter
• Workshop CV Chất - Trúng Tuyển Thật
• Lễ Ký Kết Hợp Tác giữa CanThoWork và FPT Polytechnic Cần Thơ
• Top những câu nói Nhà lãnh đạo nên sử dụng để truyền cảm hứng cho nhân viên
• Bonus và thông tin về các loại Bonus