Lợi ích nhiều mặt của việc làm (kết hợp) từ xa

Thị trường việc làm

| 26 tháng 4 2022

| bởi CTW.vn

image
1. Việc làm từ xa giúp tiết kiệm chi phí

Việc làm từ xa giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Có vô số nghiên cứu và báo cáo thực tế cho thấy việc làm từ xa đã giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Cụ thể, con số tiết kiệm được ước tính lên đến 11.000 - 16.000 đô la Mỹ cho mỗi nhân viên mỗi năm. 

Nếu công ty có 10 nhân viên làm việc từ xa, công ty có thể tiết kiệm trên 100.000 đô la Mỹ mỗi năm. Hầu hết các khoản tiết kiệm này đến từ những thay đổi giữa làm việc từ xa và làm việc trực tiếp tại công ty như:

  • Chi phí về không gian nơi làm việc;
  • Hóa đơn điện nước;
  • Các đồ dùng văn phòng;
  • Các chi phí tương tự tại nơi làm việc

Đối với mô hình làm việc kết hợp từ xa, doanh nghiệp có thể tạo ra các không gian làm việc thông minh để giảm quy mô diện tích, theo dõi tiêu hao sử dụng và gia tăng năng suất lao động.

Nhiều công ty thậm chí còn xây dựng một mô hình làm việc mang tên “khách sạn”, trong đó nhân viên không có văn phòng cố định và có thể đặt lịch làm việc tại một trong các văn phòng mở.

Việc làm từ xa giúp tiết kiệm chi phí cho người lao động

Chủ sử dụng lao động không phải là người duy nhất hưởng lợi tài chính khi cho phép lao động làm việc từ xa. Hầu hết các nhân viên cho biết họ cũng tiết kiệm được rất nhiều tiền cho chi phí đi lại, ăn uống, quần áo đi làm và các chi phí khác khi làm việc từ xa.

Việc giảm bớt thời gian nhờ người trông trẻ cũng giúp các gia đình tiết kiệm được khoản chi phí này. Tại Mỹ nói riêng, những nhân viên làm việc tại nhà tiết kiệm trung bình 7.000 đô la Mỹ mỗi năm.

2. Các doanh nghiệp cho phép người lao động làm việc từ xa tạo ra nhiều tiền hơn

Các doanh nghiệp cho phép người lao động làm việc từ xa có doanh thu cao hơn

Đại học Stanford đã tiến hành một nghiên cứu của riêng họ và phát hiện ra rằng trung bình, các doanh nghiệp kiếm thêm khoảng 2.000 đô la Mỹ lợi nhuận cho mỗi nhân viên làm việc từ xa.

Đây có lẽ là kết quả của việc tăng năng suất và những nhân viên được phép làm việc tại nhà sẽ có động lực để làm việc hơn. Tất nhiên, đây cũng có thể là do nhân viên đã nỗ lực nhiều hơn để chứng minh rằng việc làm từ xa có thể có hiệu quả.

Người lao động làm việc từ xa có năng suất lao động cao hơn

Một trong những lý do khiến nhiều chủ doanh nghiệp cảnh giác với công việc từ xa là họ lo rằng nhân viên sẽ không hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Tuy nhiên, khi xem xét lãng phí thời gian đi lại và giá xăng, có lẽ ta sẽ thấy được lý do tại sao có khoảng 77% người lao động được khảo sát cho biết họ làm việc từ xa hiệu quả hơn.

Người lao động làm việc từ xa có thu nhập cao hơn 

Người lao động làm việc từ xa có thể kiếm được nhiều tiền hơn. Đây cũng có thể do công việc từ xa chủ yếu là dành cho nhân viên tri thức. Tuy nhiên, các nghiên cứu cũng đã chỉ ra rằng những người làm việc từ xa tại Mỹ có xu hướng kiếm được trung bình nhiều hơn 4.000 đô la so với những người làm việc tại văn phòng.

3. Tạo dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Lý do phổ biến nhất khiến mọi người chọn việc từ xa là vì họ muốn cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Việc có thể cắt giảm thời gian di chuyển xa giúp mọi người có nhiều thời gian hơn cho gia đình hoặc cho các sở thích cá nhân.

Nhiều công việc từ xa còn đi kèm với lịch trình linh hoạt. Điều này đồng nghĩa với việc người lao động có thể bắt đầu và kết thúc ngày làm việc tùy ý, miễn là công việc của họ hoàn thành và mang lại kết quả tốt. Cơ hội được tự kiểm soát thời gian này có thể là vô giá, đặc biệt khi nhắc đến các nhu cầu của cuộc sống cá nhân, như: đưa con đi học, thực hiện các công việc lặt vặt, tham gia một lớp học trực tuyến vào buổi sáng hay giám sát ngôi nhà đang xây (và hơn thế nữa!).

Mặc dù tự trông con tại nhà là một thử thách không nhỏ, nhưng thực tế là hầu hết mọi người dễ dàng cân bằng giữa công việc và gia đình hơn khi họ có thể linh hoạt làm việc từ xa hay tại nhà.

4. Việc làm từ xa có tác động tích cực đến môi trường

Công việc từ xa còn có ảnh hưởng tích cực đến nhiều sáng kiến bền vững, từ tăng trưởng kinh tế, giảm bất bình đẳng, đến các thành phố bền vững, biến đổi khí hậu và tiêu dùng có trách nhiệm. Một trong những cách nhanh nhất, tiết kiệm nhất để giảm lượng khí thải và ảnh hưởng đến biến đổi khí hậu là giảm lượng người di chuyển đến nơi làm việc. 

Trên thực tế, thế giới đã chứng kiến tình trạng ô nhiễm, tắc nghẽn và giao thông giảm rõ rệt trong thời gian ứng phó với đại dịch. Hơn 48 triệu người trên toàn thế giới (theo NCCI, 2021) đã làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian trong đại dịch. Điều này đã làm giảm lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính tương đương với việc di chuyển của hơn 7.3 triệu xe ô tô trong cả năm (State of Telecommuting, 2021).

Và bằng cách thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, như: sử dụng ít giấy hơn và giảm sử dụng hệ thống điều hòa không khí, hệ thống sưởi và ánh sáng, những người lao động làm việc từ xa, tại Mỹ nói riêng, đã giúp giảm ô nhiễm không khí tương đương một khu rừng với 91 triệu cây.

5. Không gian làm việc linh hoạt và tập trung hơn

Làm việc từ xa, trong nhiều trường hợp, thường giúp giảm các sự gián đoạn, thị phi văn phòng, tiếng ồn và các cuộc họp. Thêm vào đó, việc không phải di chuyển đến chỗ làm cho phép người lao động có nhiều thời gian hơn và ít bị phân tâm hơn, từ đó tăng năng suất — một lợi ích to lớn của việc làm việc từ xa cho cả nhân viên và người sử dụng lao động.

Lao động làm việc từ xa nhận thấy rằng họ vừa có thể tham dự các cuộc họp vừa dành thời gian yên tĩnh để hoàn thành công việc một mình một cách linh hoạt và có hiệu quả. Điều này cũng góp phần làm tăng lượng người tham dự, vì không còn vướng bận các yếu tố ngoài lề khác như việc di chuyển đến nơi họp và lịch trình làm việc.

Nếu được sử dụng đúng, việc làm từ xa cho phép mọi thành viên trong công ty tập trung vào điều thực sự quan trọng — hiệu suất. Vốn dĩ, phũ phàng thay, nhưng môi trường văn phòng có thể tạo ra thái độ “tích cực giả tạo” dẫn đến thiên kiến và thiên vị. Đến sớm và về muộn có thể "trông giống như" làm việc tốt hơn, nhưng hiệu suất sẽ là một chỉ số tốt hơn nhiều nếu dùng năng suất để đánh giá.

Những người lao động nghĩ rằng họ có thể làm việc từ xa hiệu quả hơn thực tế lại có năng suất cao hơn khi làm việc từ xa (FlexJobs, 2020).

6. Việc làm từ xa là xu hướng

Việc làm từ xa là một lựa chọn

Các công ty nổi tiếng thế giới như Twitter và Facebook đã cho phép nhân viên của họ được lựa chọn làm việc từ xa như một hình thức lâu dài.

Trong khi nhiều doanh nghiệp đang từ bỏ mô hình quản lý phân cấp, việc làm từ xa tiếp tục khuyến khích các tương tác bình đẳng theo chiều ngang. Trong cuộc họp trực tuyến qua Zoom, không có đặc quyền về thứ tự chỗ ngồi hoặc sự hiện diện thực tế, vì khung hình của mọi người đều có cùng kích thước.

Ngoài sức khỏe và hạnh phúc cá nhân, mối quan hệ của người lao động với các đồng nghiệp và người quản lý có thể tích cực hơn khi không bị ảnh hưởng bởi những phiền nhiễu và thị phi tại văn phòng. Theo báo cáo, 72% người sử dụng lao động nói rằng làm việc từ xa có tác động lớn đến việc giữ chân nhân viên. Cụ thể, nhân viên gắn bó với người sử dụng lao động của họ hơn khi được lựa chọn làm việc từ xa.

Nhiều nhà quản lý xem việc làm từ xa là tương lai của lực lượng lao động

Mặc dù nhiều người không thích điều đó, nhưng ngày càng có nhiều nhà quản lý nhận ra rằng làm việc từ xa là tương lai của lực lượng lao động. Trên thực tế, hơn 85% người được khảo sát bởi TECLA nói rằng họ tin rằng làm việc từ xa sẽ là tiêu chuẩn trong tương lai.

Việc làm từ xa mở rộng phạm vi tuyển dụng cho doanh nghiệp

Làm việc từ xa cho phép các công ty nắm bắt sự đa dạng và hòa nhập bằng cách thuê những lao động có lý lịch khác nhau, từ kinh tế xã hội, địa lý và văn hóa đến các quan điểm và góc nhìn. Đây là điều khó áp dụng được khi việc tuyển dụng bị giới hạn ở một khu vực cụ thể mà không phải ai cũng muốn hoặc có đủ khả năng sống tại đó.

Và bằng cách thuê những nhân viên làm việc từ xa, làm việc tại chính nơi mà họ cảm thấy thoải mái nhất và được hỗ trợ, các công ty chọn có thể góp phần thúc đẩy sự đa dạng, cũng như sự phát triển cộng đồng và các gia đình.

Các doanh nghiệp nhỏ, các công ty khởi nghiệp có thể tận dụng hình thức làm việc từ xa

Làm việc từ xa giúp tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp, mang lại cho họ một lượng lớn các ứng viên để họ lựa chọn và kiếm được nhiều tiền hơn.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp đã và đang áp dụng tùy chọn này.

Trên thực tế, các doanh nghiệp nhỏ có khả năng thuê nhân viên từ xa cao gấp đôi so với các đối thủ cạnh tranh lớn hơn.

Với chính sách làm việc từ xa, doanh nghiệp dễ tuyển dụng nhân sự hơn

Theo IWG, 64% tất cả các nhà tuyển dụng tại Mỹ nói rằng việc có thể đưa ra các lựa chọn làm việc từ xa (hoặc làm việc kết hợp từ xa) mang lại cho họ nhiều ứng viên để lựa chọn và nhiều khả năng đàm phán hơn.

7. Đa số người lao động thích làm việc từ xa hơn

Người làm việc từ xa và linh hoạt có xu hướng trở thành những nhân viên hạnh phúc và trung thành hơn, một phần vì làm việc tại nhà đã được chứng minh là giảm bớt căng thẳng, đem đến nhiều thời gian hơn cho các sở thích cá nhân, đồng thời cải thiện các mối quan hệ xã hội, bên cạnh những lợi ích khác.

Những người làm việc từ xa thì trung thành hơn

Một khi người lao động tìm được một công việc cho phép làm việc từ xa, 74% trong số họ nói rằng họ sẽ ít có khả năng bỏ việc hơn. Làm việc từ xa không chỉ giúp thuê những người làm việc hiệu quả dễ dàng hơn mà còn giúp giữ chân nhân viên dễ dàng hơn. Trên thực tế, vào năm 2017, trước khi đại dịch đẩy nhiều người làm việc tại nhà hơn, số người được phép làm việc tại nhà đã giảm 50% số đơn xin nghỉ việc.

Những người làm việc từ xa thì hạnh phúc hơn

Hạnh phúc của nhân viên thường không phải là thứ được coi trọng, nhưng nó là một yếu tố rất lớn trong sự gắn bó, động lực làm việc và cuối cùng là kết quả mà nhân viên mang lại. Một nghiên cứu năm 2018 cho thấy những người làm việc từ xa (hay chỉ thỉnh thoảng làm việc tại nhà) thì hạnh phúc hơn 24% so với những người đồng nghiệp của họ nhưng chỉ làm việc tại văn phòng.

Đa số người lao động mong muốn được làm việc từ xa

Một báo cáo khác của Owl Labs cho thấy 69% lao động Gen Y sẵn sàng thương lượng và từ bỏ một số quyền lợi của họ để có thể làm việc từ xa. Điều này cho thấy rằng làm việc từ xa cũng là một trong những lợi ích được đánh giá cao và được tìm kiếm nhiều nhất trên thị trường.

Làm việc từ xa cho phép nhiều người đến gần hơn với cơ hội việc làm

Việc làm từ xa mang lại cho những người gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm cố định tại chỗ, chẳng hạn như: những người khuyết tật hoặc những người phải chăm sóc người thân hay những người cần lịch trình linh hoạt, có được cơ hội theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp mà không phải lo lắng về việc di chuyển tới văn phòng. Việc làm từ xa cũng mang lại cho nhân viên sự linh hoạt để đi khám chữa bệnh khi cần thiết.

Lược dịch và tổng hợp bời CanThoWork.

Nguồn bài viết
Bài viết liên quan