Nhân viên thanh toán quốc tế là người thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Sẽ xử lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến thanh toán quốc tế cho khách hàng và phụ trách việc soạn thảo, triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn về thanh toán quốc tế.

Vị trí nhân viên thanh toán quốc tế giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Vì vậy người làm công việc này cần phải có kiến thức ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ hoặc các hợp đồng thương mại có quy định về chuyển tiền dựa trên các thỏa thuận khác nhau về phương thức và thời gian chuyển tiền.
• Kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo các giao dịch đó là hợp pháp.
• Tư vấn và trao đổi với khách hàng trong quá trình thực hiện và hoàn thành các thủ tục giao dịch thanh toán.
• Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ, hợp đồng một cách khoa học và hợp lý.
• Đề xuất các biện pháp để nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc, từ đó giúp tối ưu hoá thời gian thanh toán cho khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề của khách hàng khi giao dịch thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết những vấn đề phát sinh khi thực hiện thanh toán quốc tế một cách hiệu quả nhất.
• Lập báo cáo liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế. 

Kiểm tra chứng từ và xử lý giao dịch

Trách nhiệm của nhân viên thanh toán quốc tế là kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chứng từ và xử lý các giao dịch thanh toán quốc tế như: Thư tín dụng, nhờ thu, chuyển tiền nước ngoài, bảo lãnh nước ngoài,... Họ phải đảm bảo thực hiện các giao dịch theo đúng quy trình và đúng quy định pháp luật.

Tư vấn, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Nhân viên thanh toán quốc tế sẽ tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng và các đơn vị, bộ phận về kỹ thuật nghiệp vụ, rủi ro, quy định pháp luật, thông lệ trong các nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Đồng thời họ cũng là người phụ trách việc xây dựng tài liệu đào tạo, triển khai công tác đào tạo cho nhân viên cấp dưới và các đơn vị kinh doanh.

Kiểm soát số liệu kế toán các nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Để đảm bảo số liệu kế toán của các nghiệp vụ thanh toán quốc tế khớp với hồ sơ phát sinh và đúng chế độ kế toán, nhân viên thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm soát và đối chiếu số liệu nghiệp vụ hàng tháng, hàng quý. Sau đó họ sẽ lập báo cáo quản trị nội bộ theo quy định của ngân hàng và các báo cáo khác theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.

Xây dựng, sửa đổi quy trình nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Ngoài việc thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ thanh toán, nhân viên thanh toán quốc tế còn phải tiến hành rà soát quy trình hiện tại và có sáng kiến, đề xuất sửa đổi phù hợp để cải thiện chất lượng và hiệu quả hoạt động thanh toán quốc tế.

Bằng cấp

Để ứng tuyển nhân viên thanh toán quốc tế bạn cần có bằng đại học chuyên ngành Tài chính – ngân hàng, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm

Thời gian trước đây vị trí nhân viên thanh toán quốc tế yêu cầu kinh nghiệm làm việc từ 1 – 2 năm trong lĩnh vực thanh toán quốc tế hoặc giao dịch thương mại hay tài chính ngân hàng mới có thể ứng tuyển. Tuy nhiên thời gian gần đây, cơ chế tuyển dụng đã cởi mở hơn, các bạn sinh viên mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm có nhiều cơ hội hơn để tham gia vào công việc này. Họ có thể bắt đầu công việc từ vị trí Tài trợ thương mại và Thanh toán quốc tế.

Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy tích cực tìm kiếm cơ hội thực tập tại các ngân hàng thương mại hoặc gia nhập các công ty xuất nhập khẩu để biết được nguyên lý giao dịch tiền tệ giữa các công ty, tổ chức thuộc các quốc gia khác nhau.

Ngoại ngữ 

Công việc của nhân viên thanh toán quốc tế phải thường xuyên làm việc với người nước ngoài nên bạn phải có kỹ năng tiếng Anh cực tốt. Bạn cần nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo và có bằng TOEIC 600 hoặc các chứng chỉ IELTS, TOEFL tương đương.

Kỹ năng

• Chịu được áp lực công việc cao
• Kỹ năng tin học
• Kỹ năng mềm

Nhân viên thanh toán quốc tế là vị trí đòi hỏi cao về chuyên môn và nghiệp vụ, đồng thời tính chất công việc cũng phức tạp hơn những công việc khác trong ngành. Vì vậy mức lương của vị trí này có triển vọng tăng trưởng khá tốt. Tuỳ thuộc vào năng lực của mỗi người mà mức lương thực tế sẽ khác nhau.

Theo khảo sát của Uptalent, mức lương trung bình của nhân viên thanh toán quốc tế hiện vào khoảng 13,4 triệu/tháng. Khoảng lương phổ biến dao động từ 9,3 – 10,7 triệu/tháng. Trong đó, mức lương thấp nhất là 9,3 triệu/tháng và cao nhất là 23,2 triệu/ tháng.

Chia sẻ bởi CanThoWork

• HRchannels (2022), “Tất tần tật về Nhân viên thanh toán quốc tế”, ngày truy cập: 24/06/2022
• Nguồn ảnh: Freepik

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

• Khối Hành chính - Nhân sự - Văn phòng 
• Lĩnh vực Sản xuất
• Lĩnh vực FMCG
• Lĩnh vực Tài chính - Kế toán
• Lĩnh vực Dịch vụ
• Lĩnh vực CNTT

• Bản tin việc làm
• Việc làm Cần Thơ - ĐBSCL
• Thông tin việc làm
• Top 18 Công Việc Tại Google, Thành Thạo Tiếng Việt Là Lợi Thế
• Top những câu nói Nhà lãnh đạo nên sử dụng để truyền cảm hứng cho nhân viên
• Những thói quen làm việc hiệu quả giúp bạn thành công
• Workshop CV Chất - Trúng Tuyển Thật
• Dịch vụ Pháp luật lao động tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL