Tác giả: Alison Doyle
Cập nhật: 06 tháng 08, 2020

Tương tư như việc cung cấp lịch sử làm việc và kinh nghiệm làm việc của bạn, sơ yếu lý lịch và CV là nơi hoàn hảo để làm nổi bật các kỹ năng, điểm mạnh và khả năng của bạn.^[1]

Khi bạn viết các thông tin về kỹ năng vào sơ yếu lý lịch và CV hoặc xem xét các kỹ năng cần thiết cho công việc để trau dồi thêm, bạn cần biết rằng có hai loại kỹ năng như sau:

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng mềm là những kỹ năng được áp dụng cho mọi công việc. Đây là những kỹ năng mang tính cá nhân và nhân cách của bạn — chẳng hạn như kỹ năng kết nối, kỹ năng giao tiếp và những phẩm chất khác giúp bạn thành công ở nơi làm việc.
• Kỹ năng cứng: Kỹ năng cứng là năng lực, trình độ chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc. Ví dụ: kỹ năng máy tính, kỹ năng quản trị hoặc kỹ năng dịch vụ khách hàng.

Ngày càng có nhiều công việc đòi hỏi các kỹ năng “lai”, đây là sự kết hợp của các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Các ứng viên có những kỹ năng “lai” sẽ có tính cạnh tranh và khả năng tạo thu nhập cao hơn. 

Có một số kỹ năng có thể áp dụng cho hầu hết mọi công việc và loại hình doanh nghiệp. Nếu bạn có những kỹ năng cơ bản chung, bạn sẽ nâng cao khả năng quảng cáo thương hiệu của bản thân. Hãy kiểm tra kỹ các danh sách những kỹ năng theo nhu cầu được được nhà tuyển dụng tìm kiếm nhiều nhất.

Bạn không chắc rằng nên viết những kỹ năng nào vào sơ yếu lý lịch và CV? Những kỹ năng nào thì có thể giúp bạn tiếp thị năng lực của bản thân bạn tốt nhất?

Thông báo tuyển dụng và mô tả công việc là bản hướng dẫn tuyệt vời về những gì mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên.

Hãy dành vài phút để “giải mã” thông báo tuyển dụng và mô tả công việc, sau đó điều chỉnh sơ yếu lý lịch và CV của bạn cho phù hợp với yêu cầu công việc. Cũng như các kỹ năng đặc trưng và riêng biệt cho từng công việc, có một số kỹ năng cơ bản chung được hầu hết mọi nhà tuyển dụng đánh giá cao — bạn có thể xem qua các kỹ năng xếp theo loại và xếp theo mục như bên dưới.

Dưới đây là các ví dụ tham khảo về các kỹ năng hàng đầu mà nhà tuyển dụng tìm kiếm khi đánh giá ứng viên xin việc, cùng với các khuyến nghị về các kỹ năng tốt nhất bạn nên viết trong sơ yếu lý lịch và CV của riêng bạn để hồ sơ ứng tuyển của bạn trở nên độc đáo, nổi bật và được chọn.

Kiểm tra các danh sách tổng hợp kỹ năng cứng và kỹ năng mềm theo từng mục.

Suy nghĩ và tư duy

Suy nghĩ và tư duy là những kỹ năng mềm cho phép bạn suy nghĩ, lập luận và giải quyết vấn đề. Đây là những kỹ năng có nhu cầu cao trong tất cả các ngành.

• Phân tích
• Khái quát
• Tư duy sáng tạo
• Tư duy phản biện
• Suy luận diễn dịch
• Lập luận quy nạp
• Tư duy logic
• Giải quyết vấn đề

Hành chính, Kinh doanh và Tài chính

Các kỹ năng quản trị hành chính, kinh doanh và tài chính giúp mọi loại hình văn phòng và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tối ưu, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.

• Thư ký
• Kế toán
• Hành chính
• Tư duy kinh doanh
• Kỹ năng kinh doanh
• Thuyết trình trong kinh doanh
• Dịch vụ khách hàng
• Tài chính
• Kỹ năng sử dụng bộ công cụ Microsoft Office
• Đàm phán, Thương lượng
• Sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks

Giao tiếp và Kết nối liên cá nhân

Khả năng giao tiếp, cả bằng lời nói và bằng văn bản, là một yêu cầu công việc bắt buộc cho hầu hết các vị trí việc làm. Các nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có khả năng giao tiếp tốt với người khác, bất kể vai trò của họ tại doanh nghiệp là gì.

• Lắng nghe chủ động
• Hợp tác, phối hợp
• Giao tiếp
• Chỉnh sửa, hiệu chỉnh
• Uyển chuyển, linh hoạt
• Kết nối liên cá nhân
• Biết lắng nghe
• Giao tiếp phi ngôn ngữ
• Diễn thuyết, thuyết trình
• Nói chuyện trước đám đông
• Giao tiếp bằng lời nói
• Viết

Lãnh đạo và quản lý

Đây là những kỹ năng cho phép bạn trở thành một nhà quản lý hiệu quả, lãnh đạo một nhóm hoặc điều hành một công ty.

• Ra quyết định
• Dẫn đoàn
• Kỹ năng doanh nhân
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng quản lý
• Tạo động lực, thúc đẩy
• Đàm phán, Thương lượng
• Lập kế hoạch chiến lược

Kỹ năng mềm cá nhân

Kỹ năng mềm cá nhân là những thuộc tính duy nhất giúp bạn đủ điều kiện để trở thành ứng viên cho một công việc. Bộ kỹ năng cá nhân của một người bao gồm nhiều kỹ năng khác nhau mà họ có được thông qua quá trình học tập và làm việc.

• Phỏng vấn
• Kỹ năng sống
• Đa nhiệm
• Tổ chức, sắp xếp
• Kỹ năng mềm cá nhân
• Kỹ năng xã hội
• Quản lý thời gian

Bán hàng và Tiếp thị (Marketing)

Bạn sẽ cần nhiều kỹ năng khác nhau để thành công trong vai trò nhân viên bán hàng và bạn cần phải thể hiện những kỹ năng đó với các nhà tuyển dụng tiềm năng trước cả khi bắt đầu công việc.

• Bán hàng
• Tiếp thị kỹ thuật số (Digital Marketing)
• Kỹ năng bán hàng cơ bản
• Tiếp thị (Marketing)
• Thuyết phục

Làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm, hay khả năng làm việc như một phần của nhóm, là một yêu cầu trong hầu hết các ngành và công việc.

• Hợp tác, Phối hợp
• Quản trị xung đột
• Giải quyết xung đột
• Kết nối nhóm
• Làm việc nhóm

Công nghệ

Các nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng kỹ thuật và công nghệ tốt, ngay cả khi họ đang ứng tuyển cho vai trò phi công nghệ.

• Kỹ năng làm việc với máy vi tính
• Công nghệ thông tin (CNTT)
• Các kỹ năng công nghệ cho từng công việc cụ thể
• Kỹ thuật cứng, Kỹ năng chuyên môn

Những kỹ năng cơ bản chung

• Hành vi ứng xử
• Kỹ năng tư vấn
• Kỹ năng tuyển dụng
• Kỹ năng cơ bản chung
• Kỹ năng phổ thông trung học
• Các kỹ năng mềm
• Điểm mạnh, Ưu điểm
• Các kỹ năng có thể chuyển nhượng

Cũng quan trọng như việc nêu bật các kỹ năng cơ bản chung cần có cho hầu hết các công việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho công việc cụ thể để thành công ở nơi làm việc. Kiểm tra danh sách các kỹ năng việc làm được xếp theo công việc để biết thêm thông tin về các kỹ năng và phẩm chất cần thiết cho các nghề nghiệp khác nhau.

Sơ yếu lý lịch và CV của bạn cũng nên bao gồm các từ khóa theo ngành cụ thể để biết thông tin chi tiết về các kỹ năng theo yêu cầu trong từng lĩnh vực như Y tế - Chăm sóc sức khỏe, Nhà hàng - Khách sạn, Truyền thông kỹ thuật số, Pháp lý, Kinh doanh - Bán lẻ và Truyền thông xã hội.

Dành thời gian để kết nối các kỹ năng của bạn với các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm sẽ cho họ thấy lý do tại sao bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc và xứng đáng được mời đến buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn có những yếu tố cần thiết để thành công trong công việc sắp tới. Họ sẽ sử dụng các kỹ năng bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch và CV để cân đo năng lực của bạn so với các ứng viên khác đang cùng cạnh tranh cho vị trí công việc.

Khi bạn đưa các kỹ năng vào sơ yếu lý lịch và CV, hãy cụ thể hóa, hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có những kỹ năng mà họ đang tìm kiếm.

Bạn càng phù hợp với công việc bao nhiêu, bạn càng có cơ hội được chọn để phỏng vấn bấy nhiêu. Tuy nhiên, tùy thuộc vào vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển, có một số kỹ năng bạn không cần phải viết vào sơ yếu lý lịch và CV. Dưới đây là danh sách các kỹ năng bạn không nên viết trong sơ yếu lý lịch và CV của bạn.

Đối với mọi vị trí công việc mà bạn ứng tuyển, hãy điều chỉnh phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch và CV của bạn để thông tin được nhắc đến phù hợp với các kỹ năng được đề cập trong mô tả công việc.

Bạn cũng có thể đan xen các kỹ năng của bạn trong phần “Kinh nghiệm” khi mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm của các vai trò công việc bạn đã từng đảm nhiệm trong quá khứ.

Các kỹ năng mang tính cốt lõi và “từ khóa” mà bạn viết trong sơ yếu lý lịch, CV và thư ứng tuyển sẽ giúp bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn được chọn bởi “Hệ thống phân tích cú pháp tự động” (automated parsing systems) mà nhà tuyển dụng thường sử dụng để chọn lựa ứng viên để mời phỏng vấn. Bạn cũng nên chuẩn bị trước phần trình bày về kỹ năng để có thể đề cập đến các kỹ năng liên quan nhất đến công việc trong các cuộc phỏng vấn việc làm.

Sơ yếu lý lịch ví dụ bên dưới tập trung vào các kỹ năng, năng lực và chứng chỉ, bằng cấp đảm bảo điều kiện của ứng viên cho công việc.

NGUYỄN ỨNG VIÊN
123 Trục Chính
Ninh Kiều, Cần Thơ
nguyen.ung.vien@email.com
123.456.7890
linkedin.com/in/nguyen.ung.vien

KỸ SƯ PHẦN MỀM

Kỹ sư phần mềm: Sáng tạo, chú trọng chi tiết, 8 năm kinh nghiệm phát triển các chương trình và ứng dụng mới cho Windows, macOS, iOS và Android.

NĂNG LỰC CỐT LÕI:

• Quản lý dự án
• Kiểm tra mảng / Chuyên môn TDD
• Khả năng đọc hiểu thông số kỹ thuật & tài liệu hướng dẫn
• Nắm bắt các phương pháp hay nhất về kỹ thuật phần mềm
• Kỹ năng thiết kế và đánh giá mã nguồn
• Sử dụng mã nguồn mở và tích hợp Jenkins
• Sử dụng các phương pháp luận của Scrum Agile
• Kỹ năng quản lý thời gian

TRÌNH ĐỘ KỸ THUẬT:

• Nền tảng (Platforms): UNIX, .NET, QT, Linux, Docker
• Bộ khung lập trình (Frameworks): MVC, MVVM, MVP
• Ngôn ngữ (Languages): C #, C ++, HTML, Java, Javascript, PHP, UNIX Shell Scripting
• Công cụ (Tools): WPF, XAML, UWP, Cloud (AWS / Azure)

KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN

CÔNG TY CNTT RISING SUN TECHNOLOGIES, Cần Thơ

Kỹ sư phần mềm cấp I & II, tháng 1/2018 - nay

• Tham gia tất cả các giai đoạn của vòng đời phát triển sản phẩm một cách chuyên nghiệp và thành thạo.
• Tạo mã và tập lệnh kiểm tra tự động, hợp tác chặt chẽ với các thành viên trong nhóm để đánh giá tính khả thi của các phương pháp thiết kế mới.
• Từng là trưởng nhóm Java cho bản phát hành BinaryNEW 6.0 năm 2018.
• Đã sử dụng C ++ và Java để thiết kế các ứng dụng và phần mềm "Geosearch" - đoạt giải thưởng của công ty.
• Được hướng dẫn và huấn luyện các thành viên mới trong nhóm về phương pháp Agile.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ, TP. Hồ Chí Minh

Lập trình viên tự do, tháng 12/2012 - tháng 12/2017

• Phát triển và cung cấp các giải pháp cho trang web bằng các công nghệ và bộ khung lập trình được sử dụng rộng rãi.
• Lập trình máy chủ (back-end) sử dụng các công cụ LAMP stack, Linux, CSS, JavaScript / Queryand MySQL.
• Tạo các trang thương mại điện tử tích hợp với PayPal và các cổng thanh toán API khác.

BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ VÀ NĂNG LỰC

• Bằng Cử nhân Khoa học máy tính (2012); Điểm trung bình 3.75
• ĐẠI HỌC CẦN THƠ, Ninh Kiều, Cần Thơ
• Chuyên ngành: Khoa học máy tính

CHỨNG NHẬN:

• Chứng nhận “Nhà phát triển giải pháp” bởi Microsoft (Microsoft Certified Solutions Developer, MCSD)
• Chứng nhận “Nhà phát triển lập trình JBoss” của Red Hat (Red Hat Certified JBoss Developer, RHCJD)
• Chứng nhận “Nhà phát triển lập trình Scrum” của Scrum Alliance (Certified Scrum Developer, CSD)

1. CareerOneStop. "Skills and Abilities." truy cập vào 02 tháng 08, 2020.

• PREMIUM JOBS
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Những thông tin cần biết về Luật lao động
• Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
• Cách để sẵn sàng cho công việc trước khi tốt nghiệp
• Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
• Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Quy trình tuyển dụng chuẩn
• Cách yêu cầu tăng lương thành công
• Cố vấn có thể hỗ trợ cho bạn thế nào?