Tác giả: Penny Loretto
Cập nhật: 10 tháng 05, 2019

Phỏng vấn thực tập qua điện thoại cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc các ứng viên và xác định xem sinh viên nào có các kỹ năng mà họ cần ở một thực tập sinh. Mặc dù một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có vẻ ít đáng sợ hơn nhiều so với một cuộc phỏng vấn trực tiếp thông thường, nhưng đừng bỏ qua tầm quan trọng của chúng mà không chuẩn bị trước.

Một khi đã nộp đơn xin thực tập, bạn phải luôn ở trong tư thế sẵn sàng cho cuộc gọi của nhà tuyển dụng về hồ sơ đăng ký. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt chức năng tin nhắn thoại và luôn trả lời điện thoại với một phong thái chuyên nghiệp. Điều quan trọng là phải chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại giống như cách bạn chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào.

1. Cố gắng đặt sơ yếu lý lịch và danh sách thành tích của bạn gần điện thoại phòng trường hợp nhà tuyển dụng gọi đến bất ngờ.
2. Chuẩn bị một không gian riêng, tách biệt và yên tĩnh để bạn có thể tiến hành phỏng vấn.
3. Chắc chắn rằng điện thoại di động của bạn luôn có tín hiệu kết nối tốt và ổn định (không bị ngắt mạng hay lỡ cuộc gọi) hoặc chọn sử dụng điện thoại cố định cho tất cả các cuộc phỏng vấn.
4. Chuẩn bị để thảo luận về các kỹ năng và thành tích cũng như điểm mạnh và điểm yếu của bạn với người phỏng vấn.
5. Thực hành trả lời thành tiếng các câu hỏi phỏng vấn trước khi phỏng vấn. Bài tập này sẽ giúp bạn hình thành ý tưởng và cách bạn nói ra chúng. Đây cũng sẽ là cơ hội cho bạn thử - sai trước cuộc phỏng vấn thực sự.
6. Sắp xếp một cuộc phỏng vấn mô phỏng với cố vấn nghề nghiệp trong Trung tâm hỗ trợ việc làm tại trường của bạn hoặc một người bạn hoặc bất cứ thành viên gia đình nào có thể sẵn sàng giúp đỡ và đưa ra những lời nhận xét mang tính xây dựng cho bạn. Bạn có thể ghi âm lại cuộc phỏng vấn mô phỏng đó để nghe lại giọng nói của bạn và phát hiện các từ đệm gây mất tập trung như “à”, “ừm” hay các từ ngữ không phù hợp.
7. Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi khó về hành vi, chẳng hạn như: “Hãy kể về khoảng thời gian mà bạn phải sử dụng kỹ năng thuyết phục của mình để khuyến khích một thành viên trong nhóm của bạn tham gia đầy đủ hơn vào bài tập hoặc thuyết trình nhóm.” Việc xác định trước một số tình huống trong lớp, đợt thực tập, công việc, v.v., mà để làm ví dụ cho những loại câu hỏi này có thể là một sự chuẩn bị vô giá.

1. Để sẵn một cốc nước trong tầm tay để tránh khô miệng.
2. Mỉm cười trong khi phỏng vấn. Nụ cười rất dễ lan tỏa và sẽ thể hiện thái độ tích cực cũng như cải thiện chất lượng giọng nói của bạn.
3. Không nhai kẹo cao su, ăn uống hoặc hút thuốc trong khi phỏng vấn.
4. Đặt sơ yếu lý lịch và một danh sách ngắn gọn về thành tích của bạn trước mặt trong suốt buổi phỏng vấn.
5. Nói chậm rãi và phát âm rõ ràng.
6. Sử dụng đại từ xưng hô phù hợp và chức danh của người phỏng vấn.
7. Đừng ngắt lời người phỏng vấn.
8. Nếu bạn không hiểu hoặc không nghe rõ câu hỏi, hãy xin phép người phỏng vấn lặp lại câu hỏi đó.
9. Cung cấp cho người phỏng vấn những câu trả lời ngắn gọn, súc tích. Hầu hết những người phỏng vấn sẽ hỏi thêm nếu họ quan tâm và muốn bạn trình bày chi tiết hơn về bất kỳ chủ đề hoặc câu hỏi cụ thể nào.
10. Gửi một lá thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc thực tập.
11. Tự đánh giá cách bạn đã làm và những gì bạn có thể cải thiện cho cuộc phỏng vấn tiếp theo.

1. Penny Loretto. "How to Prepare for an Internship Phone Interview". Updated on May 10, 2019. Accessed on August 13, 2020.

• PREMIUM JOBS
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Những thông tin cần biết về Luật lao động
• Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
• Cách để sẵn sàng cho công việc trước khi tốt nghiệp
• Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
• Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Quy trình tuyển dụng chuẩn
• Cách yêu cầu tăng lương thành công
• Cố vấn có thể hỗ trợ cho bạn thế nào?