Một cuộc gặp gỡ không chính thức bên tách cà phê đang dần thay thế vòng đầu của các cuộc phỏng vấn việc làm đối với một số nhà tuyển dụng, đặc biệt là những người đang tìm kiếm những triển vọng về cơ hội hợp tác hơn là phỏng vấn cho một vị trí công việc cụ thể.

Khi nói đến kiểu phỏng vấn này, bạn có thể sẽ nảy ra nhiều câu hỏi. Ví dụ, “Đâu là cách tốt nhất để chuẩn bị cho một buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”? Nên mặc gì? và có cần mang theo gì không?” Bạn cũng có thể thắc mắc ai sẽ thanh toán tiền cà phê cũng như các bước tiếp theo bạn cần làm nếu cuộc họp diễn ra tốt đẹp.

Do đại dịch viêm đường hô hấp cấp, buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”, giống như các cuộc phỏng vấn và cuộc họp khác, thường chuyển sang môi trường ảo hay trực tuyến. Nhưng những nguyên tắc về cách nâng cao trải nghiệm vẫn  áp dụng được cho cả trường hợp gặp mặt trực tiếp, qua điện thoại hay kể cả trò chuyện trực tuyến (qua video).

Dưới đây là thông tin sốt dẻo về các cuộc phỏng vấn không chính thức được tổ chức tại quán cà phê, nhà hàng hoặc trực tuyến.

Các nhà quản lý và nhà tuyển dụng tiềm năng thường bắt đầu bằng cách tiếp cận ít trang trọng này trong các giai đoạn đầu của quá trình phỏng vấn. Cuộc gặp gỡ được bố trí như một cuộc trò chuyện thu thập thông tin để cả nhà tuyển dụng và ứng viên có thể làm quen với nhau mà không bị ràng buộc bởi một cuộc phỏng vấn trang trọng: 

• Đối với nhà tuyển dụng, đó là một cách để gặp một nhân viên tiềm năng theo một cách tự nhiên hơn, để qua đó, xác định xem liệu người đó có thể có vị trí phù hợp nào ở công ty hay không.
• Đối với ứng viên, đó là một cách để tìm hiểu thêm về công ty mà không cần phải tham gia vào một cuộc phỏng vấn chính thức và trang trọng, ít nhất là ở giai đoạn ban đầu .

Đôi khi, nhà tuyển dụng chọn kiểu phỏng vấn này khi chưa có bản mô tả công việc cụ thể. Các cuộc phỏng vấn có thể giúp điều chỉnh kết cấu của vai trò công việc hoặc giúp công ty xác định xem vai trò đó có cần thiết hay không.

Một số công ty có thể có văn hóa ít trang trọng , do đó, một buổi “cà phê phỏng vấn việc làm” có thể phù hợp hơn đối với những tổ chức này so với một cuộc phỏng vấn diễn ra trong phòng họp. Trong một số trường hợp, các công ty thậm chí không có phòng họp – hay kể cả một không gian văn phòng - để tổ chức cuộc phỏng vấn.

Dù chỉ là một tách cà phê, nhưng nó có thể là bước đệm để đạt được một công việc mới, vì vậy điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để chuẩn bị. Chí ít, đó là cơ hội để gặp gỡ người nào đó trong ngành, điều này luôn hữu ích từ góc độ mở rộng quan hệ ngoại giao.

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chuẩn bị cho một buổi “cà phê phỏng vấn việc làm” để bạn có thể yên tâm tận dụng tối đa trải nghiệm này.

Việc chuẩn bị cho buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”thực sự quan trọng, cũng giống với việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn ở một không gian trang trọng hơn vậy. Việc nghiên cứu về công ty và sứ mệnh, dịch vụ cũng như những thành tựu gần đây của công ty sẽ trang bị cho bạn đầy đủ kiến thức để có một cuộc trò chuyện thành công.

Trước buổi hẹn, hãy tìm kiếm người bạn sẽ gặp trên LinkedIn. Việc này sẽ giúp bạn có thể hình dung được hình ảnh của họ trong đầu.

Hãy sẵn sàng để nói về bản thân, về những gì bạn đang tìm kiếm trong sự nghiệp hay cách bạn có thể đóng góp và làm tăng giá trị của công ty. Đây là thời điểm thích hợp để bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời, vậy nên hãy sẵn sàng nói về cách bạn có thể giúp công ty.

Hãy xác nhận lại địa điểm gặp mặt, bao gồm các đường giao nhau hay kể cả những góc đường nhỏ. 

Ví dụ : Có thể thấy vì hầu như con đường nào ở Sài Gòn cũng có một quán Milano coffee (539), hãy chắc chắn rằng bạn sẽ đến đúng quán Milano coffee nơi mà nhà tuyển dụng đang đợi. Điều này cũng đúng với trường hợp của các cửa hàng khác. 

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ muốn xác nhận xem bạn nên gặp họ bên trong hay bên ngoài quán cà phê. 

Đảm bảo rằng bạn sẽ hỏi cách nhận biết người bạn sắp gặp, đồng thời cho họ biết bạn trông như thế nào hoặc bạn sẽ mặc gì vào ngày hôm đó.

Hãy chắc rằng bạn có số điện thoại di động của người phỏng vấn để có thể gọi điện hoặc nhắn tin cho họ trong trường hợp bạn có việc đến muộn. 

Nếu buổi phỏng vấn này diễn ra qua điện thoại hoặc trực tuyến (qua video), hãy đảm bảo rằng công tác hậu cần được rõ ràng. Bạn sẽ gọi cho người phỏng vấn, hay họ sẽ gọi cho bạn? Bạn đã tải phần mềm để tham gia buổi phỏng vấn chưa? Đảm bảo rằng bạn đã có câu trả lời cho những câu hỏi này vào ít nhất một ngày trước khi diễn ra buổi phỏng vấn, để bạn không phải mất năm phút lăn tăn vào thời gian bắt đầu buổi hẹn.

Vì tính chất của cuộc gặp, bạn không nhất thiết phải mặc trang phục công sở. Nhìn chung, thường phục là được, vậy nên hãy cân nhắc địa điểm gặp mặt trước khi bạn mua một bộ vest mới.

Tuy nhiên, bạn sẽ không muốn mình trông thật luộm thuộm — quần áo của bạn phải gọn gàng, được ủi phẳng và sạch sẽ.

Nếu cuộc họp của bạn diễn ra trực tuyến (qua video), hãy chú ý đến phông nền và không gian xung quanh bạn. Mặc dù đây là một buổi gặp mặt bình thường, nhưng sẽ rất hữu ích nếu không gian xung quanh bạn gọn gàng và chuyên nghiệp. Lý tưởng nhất là bạn tìm được cách hoàn thành buổi phỏng vấn ở một nơi yên tĩnh.

Việc có nhiều bản sao của CV hay sơ yếu lý lịch và danh thiếp (nếu có) luôn luôn có lợi. Ngoài ra, hãy mang theo một danh sách các hồ sơ, giấy tờ để tham khảo. Có thể bạn sẽ muốn ghi chú, vì vậy, mang theo bút và tập giấy sẽ giúp ích cho bạn bằng cách này hay cách khác.

Nếu đó là một cuộc gặp ảo (trực tuyến) hoặc một cuộc gọi điện thoại, đó vẫn là một việc cực kỳ hữu ích khi bạn có sẵn một bản sao CV hay sơ yếu lý lịch để đối chiếu hoặc gửi cho người phỏng vấn tham khảo cũng như giấy bút để ghi chú.

Nếu bạn đến đó trước nhà tuyển dụng, bạn có thể hoặc đợi họ đến và cùng gọi món hoặc gọi trước đồ uống cho bản thân. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường sẽ là người thanh toán tiền nước (tiền cà phê). Khi bạn được nhà tuyển dụng mời một buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”, bạn  không cần phải lo lắng về việc trả tiền.

Tốt hơn là không gọi đồ ăn trong cuộc họp kiểu này. Dù cuộc phỏng vấn này giản dị hơn các kiểu phỏng vấn thông thường, bạn vẫn sẽ phải trò chuyện qua lại với nhà quản lý tuyển dụng và đồ ăn sẽ không có ý nghĩa gì ngoài việc gây phân tâm. Càng ít đồ vật dễ đổ vỡ trên bàn càng tốt. Thêm vào đó, nếu bạn không gọi đồ ăn, bạn sẽ loại bỏ mối bận tâm về việc vô tình vừa nói vừa nhai!

Nơi công cộng có thể sẽ hơi ồn ào bởi những phiền nhiễu như tiếng khách hàng, nhạc nền của quán và nhân viên phục vụ ra vào. Hãy cố tập trung vào người phỏng vấn nhất có thể:

• Giữ cho cuộc phỏng vấn được tập trung bằng cách duy trì chủ đề.
• Thậm chí nếu bạn gọi một món ăn nhẹ để dùng kèm với cà phê hoặc trà, thì cũng đừng nghĩ về đồ ăn.
• Suy nghĩ về những gì bạn cần nói để tạo ấn tượng tốt.

Tiếng điện thoại đổ chuông hoặc báo tin nhắn sẽ làm bạn cũng như người phỏng vấn mất tập trung, vì vậy hãy nhớ đặt điện thoại ở chế độ tắt tiếng hoặc rung và cất nó vào ví, túi xách hoặc túi quần trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Điều đó cũng áp dụng với các cuộc phỏng vấn ảo (trực tuyến).

Các cuộc phỏng vấn và gặp gỡ tại quán cà phê ít trang trọng hơn và cho phép ứng viên có cơ hội đặt nhiều câu hỏi về các cơ hội việc làm tiềm năng, thông tin về công ty, và thậm chí cả lời khuyên nghề nghiệp.

Tìm hiểu về các loại vị trí việc làm cũng như các nhân viên của công ty sẽ giúp bạn có lợi thế hơn trong việc hiểu rõ cách bạn có thể trở thành một nhân tài sáng giá trong quy trình làm việc của họ. Nó cũng sẽ cho bạn một cái nhìn tốt hơn về việc bạn có hài lòng khi làm việc tại tổ chức đó hay không.

Cuối buổi gặp gỡ, việc trao đổi thông tin liên lạc là một cách tuyệt vời để mở rộng mạng lưới liên hệ của bạn và cũng là một cách tiếp cận để cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Điều này sẽ giúp hình ảnh của bạn không bị phai mờ đối với người phỏng vấn.

Bạn cũng có thể lặp lại sự quan tâm về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.

Ngay cả khi bạn không quan tâm đến vị trí công việc hoặc công ty cụ thể này, bạn nên gửi thư điện tử (email) hoặc lời nhắn cảm ơn ngắn gọn và gửi lời mời kết nối trên các phương tiện truyền thông xã hội như LinkedIn. Mặc dù bạn có thể không quan tâm đến công ty, nhưng một kết nối mới có khả năng sẽ dẫn dắt bạn đến những cơ hội khác mà bạn đang tìm kiếm.

Công tác chuẩn bị

Mặc dù đây là một cuộc phỏng vấn không trang trọng, bạn vẫn muốn chuẩn bị để thảo luận về quá trình làm việc và kỹ năng của bản thân, đồng thời thể hiện kiến thức về người bạn đang gặp và công ty mà cá nhân đó đang làm việc.

Đừng bỏ qua các vấn đề thực tiễn

Có một số nghi thức nhất định đối với các buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn ăn mặc phù hợp, để điện thoại ở chế độ im lặng và cho phép người phỏng vấn thanh toán cà phê.

Giữ liên lạc sau phỏng vấn

Cho dù bạn có quan tâm đến vị trí hoặc công ty hay không, bạn sẽ vẫn muốn gợi nhắc và theo sát (follow-up) để nói lời cảm ơn đối với buổi “cà phê phỏng vấn việc làm”. Đó đơn giản là phép lịch sự! Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, hãy đề cập đến nó trong lời nhắn của bạn, nhưng nếu không, hãy coi đây là cơ hội để phát triển mạng lưới mối quan hệ của bạn.

• Alison Doyle. "How to handle a coffee interview". Updated on October 17, 2020. Accessed on December 09, 2020.
• Nguồn ảnh: Freepik

• PREMIUM JOBS
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Những thông tin cần biết về Luật lao động
• Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
• Cách để sẵn sàng cho công việc trước khi tốt nghiệp
• Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
• Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Quy trình tuyển dụng chuẩn
• Cách yêu cầu tăng lương thành công
• Cố vấn có thể hỗ trợ cho bạn thế nào?