Trước khi nộp hồ sơ ứng tuyển vào bất kỳ công việc nào, một điều quan trọng bạn cần làm là chuẩn bị sẵn danh sách những người tham khảo (người tham vấn) (references). Hôm nay, bạn sẽ lập một danh sách những người tham khảo (người tham vấn) việc làm, bạn sẽ có thể dễ dàng gửi cho nhà quản lý tuyển dụng khi họ yêu cầu.

Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu danh sách những người tham khảo (người tham vấn) sau cuộc phỏng vấn đầu tiên. Dù vậy, vẫn có một số người sẽ yêu cầu danh sách những người tham khảo (người tham vấn) cùng với tất cả các tài liệu ứng tuyển khác ngay từ ban đầu khác.

Ưu điểm của việc hỏi ý kiến của những người tham khảo (người tham vấn) ngay lúc này là bạn không phải luống cuống tìm người tham khảo / người tham vấn khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Yêu cầu ai đó trở thành người tham khảo / người tham vấn (đặc biệt là cùng với một lá thư giới thiệu bằng văn bản) vào phút cuối không chỉ khiến bạn căng thẳng mà còn có thể gây nhiều áp lực cho người bạn đang yêu cầu. Chuẩn bị sẵn danh sách của bạn trước thời hạn sẽ giúp mọi người đỡ căng thẳng hơn về sau.

Bạn nên có 3 - 5 cái tên trong danh sách những người tham khảo (người tham vấn) của bản thân. Lập danh sách các sếp cũ, đồng đội, đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc khách hàng,... - những người biết các kỹ năng và đặc điểm của bạn. Nếu bạn đang học đại học hoặc cao học (hoặc nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp), hãy nghĩ tới các giáo sư và giảng viên mà bạn đã làm việc gắn bó cùng.

Nếu bạn là người mới tham gia vào thị trường lao động hoặc đã không có việc làm trong một vài năm, bạn cũng có thể nhờ ai đó chia sẻ “lời giới thiệu” cá nhân hoặc về tính cách của bạn. Thư giới thiệu như vậy có thể được viết bởi một người hàng xóm hoặc người quen, những người có thể không làm việc với bạn ở góc độ công việc, nhưng vẫn có thể chứng thực các kỹ năng và đặc điểm của bạn.

Từ danh sách những người tham khảo (người tham vấn), chọn 3 - 5 người phù hợp với các tiêu chí sau:

• Bạn tin rằng họ biết đủ về đạo đức làm việc của bạn để đưa ra lời giới thiệu cho bạn
• Bạn nghĩ rằng họ sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực. Nếu bạn đã có những tương tác tiêu cực với người này trong quá khứ hoặc nếu bạn cho rằng họ có bất kỳ sự dè dặt nào về bạn, đừng liệt kê họ làm tài liệu tham khảo.
• Bạn nên cảm thấy thoải mái rằng họ sẽ chuyên nghiệp trong các nhận xét của họ với bất kỳ nhà tuyển dụng tiềm năng nào. Nếu ai đó đánh giá rất cao về bạn nhưng lại thường tỏ ra thiếu chuyên nghiệp hoặc thô lỗ, bạn có thể muốn xem xét một tham chiếu khác.
• Họ rất dễ liên lạc. Đó là một khó khăn nhất định khi người quản lý tuyển dụng không thể tiếp cận một trong các tài liệu tham khảo của bạn. Cân nhắc bỏ qua những người tham khảo tiềm năng hiện đang đi du lịch hoặc những người không giỏi trả lời email và cuộc gọi điện thoại.

Trước khi liệt kê 3 - 5 người này làm những người tham khảo (người tham vấn), bạn cần hỏi ý kiến của họ. Gửi cho họ một lá thư tay hoặc thư điện tử email hoặc một tin nhắn trên mạn xã hội để cho họ hiểu thêm về quá trình tìm việc của bạn.

Hãy cho họ biết loại công việc mà bạn đang ứng tuyển để họ có thể điều chỉnh đánh giá của họ cho phù hợp với ngành nghề đó. Sau đó, hãy hỏi xem liệu họ có cảm thấy hiểu rõ về loại công việc này để có thể viết một lá thư giới thiệu cho bạn hay không, hoặc cảm thấy có thể cho bạn những nhận xét tích cực hay không? Đặt câu hỏi theo cách này sẽ giúp người tham khảo (người tham vấn) của bạn dễ dàng từ chối nếu họ không cảm thấy thoải mái khi viết một lời giới thiệu hấp dẫn.

Ngoài ra, hãy đảm bảo cung cấp cho mỗi  người tham khảo (người tham vấn) tiềm năng một bản sao sơ yếu lý lịch hay CV mới nhất của bạn cũng như bất kỳ thông tin nào khác về kỹ năng của bạn, để họ có thêm thông tin cập nhật về kinh nghiệm của bạn.

Khi đã nhận được phản hồi tích cực từ 3 - 5  người tham khảo (người tham vấn) tiềm năng, bạn có thể tiến hành tạo danh sách  người tham khảo (người tham vấn). Đừng liệt kê danh sách người tham khảo (người tham vấn)  trong sơ yếu lý lịch hoặc thư ứng tuyển của bạn. Thay vào đó, hãy để các danh sách người tham khảo (người tham vấn) trên một tài liệu riêng biệt mà bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng khi họ yêu cầu.

Đảm bảo nêu rõ tên, chức vụ, công ty và thông tin liên hệ đầy đủ của mỗi  người tham khảo (người tham vấn), gồm: địa chỉ cơ quan, số điện thoại và địa chỉ hộp thư điện tử (email). Đảm bảo thông tin bạn đưa vào danh sách đó được cập nhật. Bạn cũng nên yêu cầu  người tham khảo (người tham vấn) xác nhận thông tin liên hệ của họ nếu bạn không chắc chắn.

Hãy luôn cập nhật tình hình tình hình tìm kiếm việc làm của bạn với những người tham khảo (người tham vấn). Hãy cho họ biết ai có thể sẽ liên lạc với họ để tham khảo thông tin về bạn. Khi bạn có được công việc mơ ước, hãy nhớ gửi cho mỗi  người tham khảo (người tham vấn) một thư cảm ơn vì sự giúp đỡ của họ trong quá trình tìm kiếm việc làm.

• Alison Doyle. "Lựa chọn và liên hệ với người tham khảo (người tham vấn) của bạn". Updated on July 22, 2020. Accessed on October 01, 2020.
• Nguồn ảnh: Freepik

• Bài giới thiệu và tổng hợp: Kế hoạch 30 ngày tìm kiếm việc làm mơ ước
• Bài trước: Tạo danh thiếp để tìm kiếm việc làm
• Bài sau: Liên hệ Trung tâm việc làm hoặc Cố vấn nghề nghiệp

• PREMIUM JOBS
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Những thông tin cần biết về Luật lao động
• Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
• Cách để sẵn sàng cho công việc trước khi tốt nghiệp
• Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
• Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Quy trình tuyển dụng chuẩn
• Cách yêu cầu tăng lương thành công
• Cố vấn có thể hỗ trợ cho bạn thế nào?