Lợi ích to lớn của kỹ năng ghi chép và cách rèn luyện kỹ năng này

Kỹ năng mềm và ngôn ngữ

| 22 tháng 6 2023

Lợi ích to lớn của kỹ năng ghi chép

Kỹ năng ghi chép là một kỹ năng vô cùng quan trọng không chỉ có trong học tập mà cả khi đi làm. Ghi chép là một cách ghi lại những thông tin quan trọng, những ý chính, trọng yếu mà bạn sẽ cần phải sử dụng sau này. Ghi chép giúp bạn nhớ lâu hơn, hệ thống lại kiến thức, chủ động và tập trung hơn khi nghe giảng, họp hay tham gia các hoạt động khác.

ky-nang-ghi-chep

Lợi ích kỹ năng ghi chép

Dưới đây là một số lợi ích to lớn của kỹ năng ghi chép đem lại cho bạn:

Giúp ghi nhớ thông tin: bạn cần tập trung vào nội dung và diễn đạt ý tưởng bằng cách sử dụng từ ngữ của riêng mình. Quá trình này giúp bạn ghi nhớ thông tin một cách tốt hơn so với việc chỉ đọc hoặc nghe thông tin mà không ghi lại.
Giúp tăng cường hiểu biết: bạn phải hiểu và tóm tắt thông tin một cách ngắn gọn. Quá trình này khuyến khích bạn tư duy sâu hơn và hiểu rõ hơn về nội dung mà bạn đang học.
Giúp tập trung: việc ghi chép yêu cầu bạn tập trung vào nội dung và loại bỏ các yếu tố xao lạc khác. Điều này giúp cải thiện khả năng tập trung và tăng hiệu suất học tập.
Giúp phân tích và tổ chức thông tin: khi ghi chép, bạn cần sắp xếp và tổ chức thông tin một cách logic. Quá trình này giúp bạn nhìn nhận mối quan hệ giữa các khái niệm và ý tưởng, từ đó giúp bạn hiểu sâu hơn về nội dung.
Là công cụ ôn tập hiệu quả: ghi chép tạo ra một tài liệu mà bạn có thể xem lại sau này. Khi ôn tập, việc đọc lại các ghi chú giúp bạn nhớ lại kiến thức và nắm vững thông tin quan trọng.
Tăng cường sự sáng tạo: ghi chép không chỉ là việc sao chép thông tin, mà còn là một quá trình sáng tạo. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ, sơ đồ, màu sắc và các phương pháp ghi chú khác để biểu đạt ý tưởng của mình một cách sáng tạo và trực quan.

FPT Software tuyển dụng nhân sự tại đây

Cách rèn luyện kỹ năng ghi chép

Dưới đây là 4 cách giúp bạn rèn luyện kỹ năng ghi chép tốt nhất:

Chuẩn bị trước là điều cần thiết

Trước khi tiến hành bất kỳ công việc nào, việc chuẩn bị trước là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả tối đa.

Nếu bạn đang đi học, hãy đọc trước nội dung bài giảng, slide và yêu cầu trong sách giáo khoa hoặc giáo trình. Ghi chú những phần bạn chưa hiểu để trong buổi học chính thức có thể yêu cầu thầy cô giảng rõ hơn. Đồng thời, đừng quên xem lại các ghi chú quan trọng từ những bài giảng trước đó. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những gì sẽ được học trong buổi tiếp theo.

Đối với người đi làm, ít nhất bạn cần biết buổi họp sẽ thảo luận về vấn đề gì và thông tin nào là quan trọng nhất. Trong một cuộc họp với lượng thông tin lớn như vậy, chắc chắn sẽ có những nội dung khiến bạn cảm thấy mơ hồ và cần được xác nhận. Việc chuẩn bị trước nội dung cuộc họp tại nhà giúp bạn biết được những ghi chú cần ghi lại và xác định rõ thông tin chưa rõ để đặt câu hỏi đúng người.

Ghi chú thông tin quan trọng

Bạn không thể ghi lại mọi điều mọi người nói và không phải thông tin nào cũng mang lại giá trị cho bạn. Do đó, cách ghi chú hiệu quả là lựa chọn những điểm quan trọng, ít là nhiều.

ky-nang-ghi-chep

Ghi chú thông tin quan trọng, có giá trị

Để ghi chú thông tin có giá trị, bạn cần tập trung lắng nghe để nhận biết những ý chính và nhanh chóng ghi chú lại. Khi ghi chú, hãy sử dụng ký hiệu, từ viết tắt, và liên kết từ để đảm bảo thông tin được ghi lại một cách rõ ràng và logic. Điều này giúp bạn dễ dàng đọc lại hoặc chia sẻ với người khác.

Tập trung càng nhiều, ghi chú và ghi nhớ thông tin càng hiệu quả.

Trong quá trình tiếp nhận thông tin, chỉ mất vài giây tập trung là bạn có thể bỏ qua những nội dung quan trọng nhất. Do đó, tập trung là yếu tố quan trọng để rèn luyện kỹ năng ghi chú hiệu quả.

Chúng ta có thể cải thiện sự tập trung bằng cách kiểm soát môi trường học tập. Học trong không gian yên tĩnh, có đủ tài liệu cần thiết, sẽ giúp chúng ta không bị phân tâm và nâng cao tốc độ ghi nhớ thông tin.

Để làm điều này, hãy tránh xa điện thoại thông minh. Chỉ cần tắt hoặc đặt chế độ máy bay, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc tiếp nhận thông tin. Điều này là cần thiết vì khi điện thoại vẫn ở tầm nhìn, bạn sẽ luôn bận tâm về tin nhắn đến. Điều này làm giảm hiệu quả của quá trình ghi chú.

Sắp xếp ghi chú một cách hợp lý

Mặc dù bạn đã ghi lại tất cả thông tin quan trọng, nhưng bạn cần sắp xếp các ý sao cho hợp lý và logic. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đọc lại và ôn tập kiến thức.

Glints tin rằng nhiều bạn ở đây ghi chép nhiều môn học trong cùng một quyển vở. Tuy điều này tiết kiệm chi phí và thuận tiện mang đi lại, nhưng ghi chú lung tung và không có hệ thống sẽ gây lẫn lộn và khó khăn khi ôn tập. Thay vào đó, hãy sử dụng các quyển vở riêng cho từng môn học.

Nếu quyển vở dày, bạn có thể chia thành các phần riêng biệt để ghi chú thông tin. Không viết xen kẽ các nội dung với nhau, vì điều này làm cho việc tìm kiếm thông tin và ôn tập kiến thức trở nên khó khăn.

Các phương pháp ghi chép hiệu quả nhất

Có rất nhiều phương pháp ghi chép khác nhau, phù hợp với nhiều người. Tất cả đều với mục đích giúp bạn tóm gọn tất cả kiến thức chỉ trong vài trang giấy. Dưới đây là một số cách phổ biến nhất mà bạn có thể áp dụng để nâng cao kỹ năng ghi chép của mình:

Kỹ thuật ghi chép Cornell

Kỹ thuật ghi chép Cornell là một phương pháp ghi chép hiệu quả được sử dụng rộng rãi trong quá trình học tập và ôn tập. Phương pháp này được đặt tên theo Đại học Cornell, nơi nó đã được phát triển và áp dụng.

ky-nang-ghi-chep-cornell

Kỹ thuật ghi chép Cornell

Cách thức ghi chép theo phương pháp Cornell bao gồm ba phần chính: Ôn tập, Ghi chép chính và Tóm tắt.

Phần Ôn tập là phần đầu tiên và được thực hiện trước khi bắt đầu ghi chép. Ở phần này, bạn cần viết một số câu hỏi hoặc các từ khoá liên quan đến nội dung cần học. Điều này giúp bạn tạo ra một khung kiến thức và chuẩn bị tư duy cho quá trình ghi chép sắp tới.

Phần Ghi chép chính là khi bạn nghe hoặc đọc nội dung và ghi lại thông tin quan trọng. Đây là phần quan trọng nhất và bạn nên tập trung vào việc ghi chép những điểm chính, ví dụ như các khái niệm, ví dụ và công thức quan trọng. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ, sơ đồ và màu sắc để làm cho ghi chú trở nên trực quan và dễ hiểu.

Phần Tóm tắt là phần cuối cùng và được thực hiện sau khi ghi chép. Ở phần này, bạn cần tóm tắt lại những điểm quan trọng và những gì bạn đã học từ quá trình ghi chép. Điều này giúp bạn củng cố kiến thức và tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn để ôn tập sau này.

Kỹ thuật ghi chép Cornell có lợi ích là giúp bạn tập trung, hiểu sâu và ghi nhớ kiến thức tốt hơn. Nó cũng giúp bạn tổ chức thông tin một cách logic và tạo ra tài liệu ôn tập hiệu quả. Với phương pháp này, việc học và ôn tập trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Kỹ năng ghi chép mindmap (sơ đồ tư duy)

Kỹ thuật ghi chép mindmap là một phương pháp sáng tạo và trực quan để tổ chức thông tin và ý tưởng. Được phát triển bởi nhà tư duy người Anh Tony Buzan, phương pháp này sử dụng các biểu đồ mindmap để biểu diễn mối quan hệ giữa các khái niệm và ý tưởng.

ky-nang-ghi-chep-mindmap

Kỹ thuật ghi chép mindmap

Mind map là một sơ đồ được tạo ra bằng cách sử dụng từ khoá, hình ảnh và các đường kết nối để kết nối các ý tưởng với nhau. Ý tưởng chính được đặt ở trung tâm của mindmap và các ý tưởng phụ được kết nối thông qua các nhánh. Điều này giúp hiển thị mối quan hệ, tạo ra sự rõ ràng và tăng khả năng nhớ và hiểu thông tin.

Kỹ thuật ghi chép mindmap có lợi ích là giúp tư duy sáng tạo và tổ chức thông tin một cách logic. Nó khuyến khích sự liên kết và ghi nhớ dễ dàng hơn, vì bạn có thể xem toàn bộ khung cảnh thông tin trong một cái nhìn. Mind map cũng giúp tạo ra cấu trúc rõ ràng và dễ theo dõi, giúp bạn nắm vững kiến thức và ôn tập sau này một cách hiệu quả.

Kỹ thuật ghi chép mindmap cũng linh hoạt và có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Bạn có thể sử dụng mind map để ghi chú trong quá trình học, làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và thậm chí để thể hiện ý tưởng sáng tạo. Với mindmap, việc tổ chức thông tin trở nên dễ dàng và thú vị hơn.

Tóm lại, kỹ thuật ghi chép mindmap là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức thông tin và ý tưởng một cách trực quan và sáng tạo. Nó giúp tăng cường tư duy, ghi nhớ và hiểu thông tin, và có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Phía trên là những thông tin hữu ích về lợi ích to lớn của kỹ năng ghi chép và cách rèn luyện kỹ năng này một cách tốt nhất. CanThoWork hy vọng bạn sẽ đạt được nhiều thành công hơn trong công việc và học tập. Ngoài ra bạn có thể học thêm những kỹ năng mềm khác do CanThoWork cung cấp.

Nguồn bài viết

Nguồn: Tổng hợp
Nguồn hình ảnh: Freepik

Cố Vấn Việc Làm

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực: