Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian phổ biến do một người Ý là Francesco Cirillo phát minh ra. Anh ấy viết: “Tôi nhận ra rằng bất kỳ ai cũng hoàn toàn có thể học cách cải thiện mức độ làm việc hiệu quả của chính mình và có thể ước lượng thời gian hoàn thành task tốt hơn bằng cách ghi lại cách sử dụng thời gian của bản thân”.

Kỹ thuật này khá phổ biến nhờ vào tính linh hoạt và dễ học của nó.

• Chọn một project hay task mà bạn muốn tập trung vào.
• Đặt hẹn giờ trong 25-30 phút và bắt đầu làm việc.
• Khi chuông đồng hồ reo lên, hãy nghỉ từ 2-3 phút.
• Lặp đi lặp lại quá trình đó.
• Sau 4 phiên làm việc, hãy nghỉ lâu hơn.
• Ghi lại mỗi phiên bằng cách đánh dấu X vào sổ tay 

Kỹ thuật Pomodoro sẽ rất hữu ích nếu bạn dễ bị phân tâm khi làm việc. Đây cũng là phương pháp lý tưởng cho nhiều loại công việc bao gồm viết, viết mã, thiết kế và nghiên cứu. Kỹ thuật này cũng hữu hiệu khi bạn phải làm nhiều công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như kiểm tra một hộp thư đầy ắp.

Một phiên Pomodoro kéo dài 25 phút đủ dài để hoàn thành một phần công việc nhưng không khiến bạn cảm thấy quá sức. Không giống như cách làm việc không ngừng nghỉ nhiều giờ liền, việc xếp các phiên nhỏ chồng lên nhau lại tương đối dễ dàng. Hoàn thành 4 phiên Pomodoro chứng tỏ bạn đã có một buổi sáng làm việc hiệu quả. Chính bạn cũng phải ngạc nhiên khi nhìn lại khối lượng công việc bạn đã hoàn thành chỉ trong một khoảng thời gian ngắn làm việc tập trung đấy! Sau đó, bạn sẽ có thêm thời gian ăn trưa hoặc thậm chí là nghỉ trưa.

Kỹ thuật Pomodoro® hiệu quả như thế nào?
Tôi đã đọc về Kỹ thuật Pomodoro vào năm 2012 và sử dụng kiến thức đọc được để viết bản thảo đầu tiên cho các bài báo cũng như các task công việc khác mà tôi đang trì hoãn.

Tôi nhận ra rằng Kỹ thuật Pomodoro hoạt động hiệu quả nhất vào sáng sớm khi tinh thần tôi còn sảng khoái và muốn tập trung cao độ. Khi bắt tay vào một phiên Pomodoro dài 25 phút, tôi biết mình sẽ không thể kiểm tra email, mạng xã hội hay tin tức nào nữa. Nó giống như một cách rèn luyện trí não vậy. Và rồi, phong cách làm việc của bạn sẽ khác đi trông thấy.

Đôi khi, tôi thấy mình quyết tâm tập trung mãnh liệt tới mức vô hiệu hóa quyền truy cập Internet của mình trong một phiên Pomodoro. Vì dùng Mac, tôi đã sử dụng ứng dụng “Be Focused Pro”. Tôi cũng dùng các ứng dụng “Freedom” and “RescueTime” để vô hiệu hóa quyền truy cập internet và tiếp tục tập trung vào khối công việc của tôi. Cũng có đôi lúc, tôi đeo tai nghe khử tiếng ồn và nghe lặp đi lặp lại trong suốt phiên làm việc. Điều đó cho thấy các ứng dụng và thiết bị là một bước bổ trợ cực kỳ “ảo diệu”. Tất cả những gì bạn cần là một chiếc đồng hồ hẹn giờ (có thể dùng đồng hồ sẵn có trong điện thoại), bút và sổ ghi chú để quản lý các phiên làm việc.

Tôi đã tăng các phiên Pomodoro của mình lên 30 phút, vì tôi thích số chẵn hơn. Nhiều người có mục tiêu tập trung vào các khối công việc dài 60 phút. Nhưng bạn hoàn toàn có thể đi theo hướng khác. Nếu cảm thấy 25 phút quá dài, hãy thử 15 phút hay bất kỳ một khoảng thời gian ngẫu nhiên nào như 18 phút. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là chuyên tâm tập trung vào các khối công việc.

Bạn không cần phải xếp 4 phiên Pomodoro chồng lên nhau như nguyên tắc truyền thống, mặc dù điều đó mang lại nhiều hiệu quả hơn. Một hoặc hai phiên Pomodoro mỗi ngày sẽ dần hình thành thói quen, nhờ đó bạn sẽ cảm thấy tập trung và làm việc hiệu quả hơn, ngay cả khi không hẹn giờ.

“Thực hành” chính là cách tốt nhất giúp bạn thích nghi với sự thay đổi đột ngột và phải làm việc trong khoảng thời gian cố định. Đừng lảng tránh việc theo dõi các phiên Pomodoro cũng như quản lý những gì đo lường được.
Kỹ thuật này sẽ giúp những ai đang cảm thấy mất tập trung hay quá tải có thể chú tâm vào những việc quan trọng. Hãy cân nhắc sử dụng Kỹ thuật Pomodoro. Đây sẽ là cách phản công lý tưởng với sự phân tâm mà tất cả chúng ta đang phải đối mặt ở nơi làm việc. 

Lược dịch bởi CanThoWork.vn

• Bryan Collins. "The Pomodoro Technique Explained." Ngày đăng: 03/03/2020. Truy cập: 06/07/2021.
• Nguồn ảnh: Freepik

• Học bổng - Du học
• Chương trình thực tập và trải nghiệm làm việc ở các tổ chức quốc tế
• Chương trình hữu ích
• Cách một người cố vấn hỗ trợ bạn
• Thuật ngữ tiếng Anh trong các lĩnh vực ngành nghề
• Những kỹ năng được tìm kiếm và săn đón bởi các nhà tuyển dụng
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• “Cố định” và “Phát triển”: Hai tư duy cơ bản định hình cuộc sống của chúng ta
• Những lí do để học Cao học
• 17 việc làm tại nhà tốt nhất năm 2021