Viết thư ứng tuyển được nhắm mục tiêu
Chúng ta sẽ có những thông tin gì ở bài viết này?
.jpg)
Các nhà tuyển dụng thường phải xem qua hàng trăm hồ sơ ứng tuyển để tìm được người lấp vào một vị trí còn trống. Để nổi bật, bạn sẽ cần một thư ứng tuyển “được nhắm mục tiêu” cho mọi hồ sơ ứng tuyển mà bạn gửi.
Nếu không có một thư ứng tuyển mạnh mẽ được nhắm mục tiêu đến vị trí việc làm cụ thể, hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ không được xem đến lần thứ hai. Hôm nay, bạn sẽ tìm hiểu các bí quyết để viết một thư ứng tuyển được nhắm mục tiêu và sẽ áp dụng những lời khuyên đó vào các hồ sơ ứng tuyển của bạn.
Gửi thư ứng tuyển
Luôn gửi thư ứng tuyển, ngay cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu điều đó một cách cụ thể. Một lá thư ứng tuyển được nhắm mục tiêu có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc, một – nhận được một cuộc phỏng vấn và hai – bị bỏ qua.
Chọn định dạng thư ứng tuyển
Chọn một định dạng thư ứng tuyển đơn giản. Về nội dung, hầu hết các thư ứng tuyển nên bao gồm thông tin liên hệ của bạn và ít nhất ba đoạn nội dung:
Đoạn đầu tiên nên giải thích cho người đọc biết bạn đang ứng tuyển vào công việc gì và cách bạn đã tìm thấy thông tin tuyển dụng. Đoạn thứ hai nên giải thích các kỹ năng / kinh nghiệm bạn có liên quan trực tiếp đến vị trí tuyển dụng. Đoạn cuối cùng nên nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và giải thích cách bạn sẽ tiếp nối hay theo sát quá trình ứng tuyển này.
Về cách trình bày, bạn nên sử dụng cỡ chữ 12 với phông chữ đơn giản, dễ đọc (chẳng hạn như Times New Roman, Arial hoặc Verdana). Ngoài ra, hãy chừa khoảng cách giữa mỗi đoạn văn để bức thư không quá lộn xộn. Tuy nhiên, cố gắng giữ cho thư ứng tuyển của bạn không dài hơn một trang.
Cá nhân hóa lá thư ứng tuyển của bạn
Gửi thư ứng tuyển cho nhà quản lý tuyển dụng (người quản lý có nhu cầu tuyển dụng). Nếu không có thông tin liên hệ cụ thể nào được liệt kê trong thông tin tuyển dụng, hãy cố gắng hết sức để tìm tên của cá nhân mà thư ứng tuyển của bạn sẽ được gửi đến. Nhìn vào trang web của công ty hoặc gọi cho công ty để hỏi tên của nhà quản lý tuyển dụng (người quản lý có nhu cầu tuyển dụng được đăng trong thông tin tuyển dụng).
Dành thời gian để tìm tên của nhà quản lý tuyển dụng (người quản lý có nhu cầu tuyển dụng) cụ thể sẽ chứng tỏ rằng bạn đang quan tâm đặc biệt đến vị trí tuyển dụng này. Nếu bạn không thể tìm được thông tin của người liên hệ, có các lựa chọn khác để xưng hô với người nhận thư ứng tuyển của bạn.
Vượt ra khỏi hồ sơ ứng tuyển
Hãy đảm bảo rằng thư ứng tuyển không chỉ đơn giản là một bản sao của sơ yếu lý lịch hay CV của bạn. Thư ứng tuyển của bạn nên mở rộng nội dung dựa trên sơ yếu lý lịch hay CV của bạn, trong đó, hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của bạn có liên quan mật thiết đến công việc.
Tìm sự kết nối phù hợp
Xem qua thông tin tuyển dụng và liệt kê ra các yêu cầu công việc. Sau đó, lập danh sách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu. Chọn hai hoặc ba kỹ năng phù hợp nhất với công việc. Trong phần nội dung thư ứng tuyển của bạn, hãy giải thích cách mỗi kỹ năng hoặc kinh nghiệm đó giúp bạn đủ điều kiện cho vị trí công việc cụ thể.
Bao gồm các từ khóa
Bao gồm các từ khóa trong thông tin tuyển dụng và bản mô tả công việc trong thư ứng tuyển. Chọn các từ hoặc cụm từ trong thông tin tuyển dụng có liên quan đến các kỹ năng cụ thể hoặc các yêu cầu khác cho công việc. Bằng cách nhắc đến chúng trong thư ứng tuyển, bạn sẽ chứng minh rằng bạn phù hợp với các yêu cầu của vị trí tuyển dụng chỉ trong nháy mắt.
Biên tập và chỉnh sửa
Hãy luôn luôn chỉnh sửa kỹ lưỡng thư ứng tuyển của bạn, nhất là các lỗi ngữ pháp và chính tả, cũng như tổng quan sự rõ ràng, mạch lạc của nội dung. Mỗi bức thư bạn gửi nên được viết rõ ràng và trau chuốt.
Hãy tham khảo các mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng làm mẫu cho thư ứng tuyển của riêng bạn tại đây.
Nguồn bài viết
- Alison Doyle. "Write Your Targeted Cover Letter". Updated on July 22, 2020. Accessed on October 01, 2020.
- Nguồn ảnh: Freepik
Bài viết cùng chủ đề “30 ngày tìm kiếm công việc mơ ước”
- Bài giới thiệu và tổng hợp: Kế hoạch 30 ngày tìm kiếm việc làm mơ ước
- Bài trước: Các chiến lược tìm việc một cách ngăn nắp và có tổ chức
- Bài sau: Làm mới tủ quần áo để tìm việc làm
Bài viết liên quan
- PREMIUM JOBS
- Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
- Những thông tin cần biết về Luật lao động
- Cách giải mã một quảng cáo tuyển dụng
- Cách để sẵn sàng cho công việc trước khi tốt nghiệp
- Những nhân tố quan trọng quyết định cho thành công trong sự nghiệp của bạn
- Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
- Quy trình tuyển dụng chuẩn
- Cách yêu cầu tăng lương thành công
- Cố vấn có thể hỗ trợ cho bạn thế nào?