Khai trình việc sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động ("Nghị Định 145").

Theo quy định tại Điều 12 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Quy định thủ tục hồ sơ khai trình lao động

Tuy nhiên, theo quy định mới nhất tại khoản Điều 10 Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ, doanh nghiệp không cần phải khai trình lao động lần đầu nếu đã đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Vì mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP đã bao gồm nội dung khai trình việc sử dụng lao động.

Nghị định 122/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15 tháng 10 năm 2020. Như vậy, những doanh nghiệp đăng ký từ 15 tháng 10 năm 2020 trở đi thì không phải khai trình lần đầu kể từ khi hoạt động mà chỉ phải khai trình định kỳ 02 lần/năm.

• Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền định kỳ 06 tháng và hàng năm.
• Doanh nghiệp cho thuê lao động cần báo cáo số lao động cho thuê với cơ quan nhà nước có thẩm quyền định kỳ 6 tháng và hàng năm.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về báo cáo sử dụng lao động gồm: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Mẫu khai trình việc sử dụng lao động lần đầu

Mẫu khai trình sử dụng lao động khi doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động hiện đang được sử dụng là Mẫu 05 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 08 năm 2014 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm.

Mẫu khai trình việc sử dụng lao động lần đầu

Thủ tục khai trình việc sử dụng lao động lần đầu

Đại diện của doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai trình việc sử dụng lao động lần đầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (01 bản);

Bản khai trình sử dụng lao động (03 bản);

Giấy giới thiệu của doanh nghiệp và chứng minh nhân dân của cá nhân thực hiện thủ tục.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ, tiến hành nộp về Phòng Lao động thương binh và Lao động quận. Cán bộ cơ quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ viết hẹn trả kết quả. Nếu không hợp lệ thì hướng dẫn cho người thực hiện đăng ký hoàn thiện và bổ sung. Kết quả xác nhận thủ tục khai trình thành công sẽ được cấp 02 bản khai trình sử dụng lao động có chữ ký và đóng mộc xác nhận của Phòng lao động thương binh và Xã hội.

Thời gian khai trình việc sử dụng lao động định kỳ

Theo quy định tại Điều 4 Nghị Định 145, doanh nghiệp phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ như sau:

Định kỳ 06 tháng: trước ngày 05/06 hằng năm;

Định kỳ hằng năm: trước ngày 05/12 hằng năm.

Hướng dẫn khai trình lao động định kỳ

Mẫu khai trình việc sử dụng lao động định kỳ

Mẫu khai trình việc sử dụng lao động định kỳ đang được sử dụng là Mẫu số 01/PLI ban hành tại Phụ lục I kèm theo Nghị Định 145.

Thủ tục khai trình việc sử dụng lao động định kỳ

Doanh nghiệp khai báo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thì gửi báo cáo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin.

Trên đây là những quy định của pháp luật hiện hành về khai trình việc sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động. Bên cạnh đó, để cập nhật những tin tức về pháp luật lao động mới nhất, hãy theo dõi CanThoWork nhé!

Nguồn: Lac Duy

Ảnh: Freepik

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

• Khối Hành chính - Nhân sự - Văn phòng 
• Lĩnh vực Sản xuất
• Lĩnh vực FMCG
• Lĩnh vực Tài chính - Kế toán
• Lĩnh vực Dịch vụ
• Lĩnh vực CNTT

• Bản tin việc làm
• Việc làm Cần Thơ - ĐBSCL
• Thông tin việc làm
• Chương Trình Nhà Lãnh Đạo Tương Lai 2023 Của Coca-Cola Việt Nam
• Chương Trình Quản Trị Viên Tập Sự Z-Talents 2023 Tại Tập Đoàn Đa Quốc Gia Samsung
• Hiểu rõ hơn về du học tại các trường đại học Nhật Bản với khóa học miễn phí của đại học Tokyo
• Người lao động gây ra tai nạn lao động có được nhận bảo hiểm không?
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp
• Phương án chấm dứt hợp đồng lao động mà không phải bồi thường
• Thỏa thuận không cạnh tranh mà người lao động cần nắm rõ
• Công Thức Tính Lương Tháng 13 Cho Người Lao Động
• Những Trường Hợp Doanh Nghiệp Phải Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động
• Các cách tăng độ tự tin khi giao tiếp
• Những lưu ý khi deal lương trong phỏng vấn