Điểm tên những kỹ năng nên viết vào resume (Phần 2)

Trình bày hồ sơ năng lực và đơn ứng tuyển chuyên nghiệp

| 12 tháng 10 2021

| bởi CTW.vn

image
Cách đưa nhiều kỹ năng vào resume của bạn

Khi bạn đã xác định được đâu là những kỹ năng hàng đầu để đưa vào resume, hãy khéo léo sử dụng chúng như một lợi thế xuyên suốt quá trình ứng tuyển.

Có 3 vị trí bạn có thể đưa các kỹ năng chuyên môn vào resume:

1. Phần kinh nghiệm 

2. Giới thiệu

3. Phần kỹ năng

Hãy cùng khám phá cách thêm kỹ năng vào từng phần quan trọng trong resume và những lợi ích tương ứng của chúng.

1. Phần kỹ năng

Infographic describing how to add skills to your skills section.Đây là phần mà hầu hết mọi người sẽ liệt kê các kỹ năng, thao tác dễ dàng nhất vì bạn chỉ cần liệt kê những kỹ năng liên quan mà không cần thêm bất kỳ ngữ cảnh nào.

Tùy thuộc vào bộ kỹ năng của mình, bạn nên thêm một phần kỹ năng bổ sung hoặc kỹ năng kỹ thuật.

Khi nào bạn cần phần kỹ năng bổ sung?

Nếu bạn có nhiều kỹ năng mềm và cứng phù hợp với công việc nhưng lại ít phát triển kỹ năng kỹ thuật, thì phần kỹ năng bổ sung sẽ là giải pháp lý tưởng để làm nổi bật các kỹ năng trong resume của bạn.

Hãy đảm bảo rằng các kỹ năng bổ sung mà bạn chọn có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ về phần kỹ năng bổ sung:

Example of additional skills on a resume.

Khi nào bạn cần phần kỹ năng kỹ thuật?

Đó là khi bạn sở hữu nhiều kỹ năng cứng mà mỗi kỹ năng đều rất quan trọng cho công việc bạn đang ứng tuyển. Phần này đặc biệt hữu ích khi ứng tuyển cho lĩnh vực công nghệ bởi bạn được đánh giá dựa trên mức độ thành thạo các kỹ năng kỹ thuật đặc thù của công việc.

Ví dụ về phần kỹ năng kỹ thuật:

An example of technical skills on a resume

Bởi vì công việc phát triển phần mềm đòi hỏi một bộ kỹ năng đặc biệt, resume của ứng viên này bắt đầu bằng phần kỹ năng kỹ thuật.

Các kỹ năng kỹ thuật này sau đó được chia thành các năng lực cốt lõi, giúp bạn chia nhỏ danh sách những kỹ năng đa dạng của mình thành các phần dễ hiểu cho nhà tuyển dụng.

Một số ngành mà phần kỹ năng kỹ thuật tốt là:

  • Công nghệ thông tin
  • Thiết kế đồ họa
  • Sản xuất
  • Viết kỹ thuật
  • Kỹ sư
  • HR
  • Các vị trí cấp điều hành như CEO
  • Marketing (có kinh nghiệm hoặc cấp quản lý)
2. Phần kinh nghiệm làm việc

How to list skills in your work experience section.

Một trong những cách làm nổi bật kỹ năng là gạch đầu dòng các kinh nghiệm làm việc trong resume, trong đó nêu bật lên những thành tích chuyên môn quan trọng nhất của bạn. Những kinh nghiệm này cho thấy bạn không chỉ sở hữu nhiều kỹ năng mà bạn còn sử dụng chúng để gặt hái quả ngọt cho các công ty bạn từng làm việc.

3 bước sau đây sẽ giúp phần kinh nghiệm của bạn trở nên thu hút trong mắt nhà tuyển dụng

Bước 1: Lập danh sách tất cả các kỹ năng liên quan 

Liệt kê mọi năng lực bạn cảm thấy có liên quan đến vị trí mục tiêu. Nếu bạn đang loay hoay vì bí ý tưởng, hãy sử dụng bản mô tả việc làm trong các tin quảng cáo của ngành, nghề của bạn, cũng như tham khảo hồ sơ LinkedIn của những người đang làm việc ở vị trí tương tự.

Khi bạn đã hoàn thành danh sách, hãy xem qua và khoanh tròn tất cả các kỹ năng có liên quan đến bạn và đặt chúng làm trọng tâm.

Bước 2: Viết các gạch đầu dòng hướng đến thành tích đạt được

Hãy thiết kế danh sách các kỹ năng thành các gạch đầu dòng mà qua đó nhà tuyển dụng thấy được bạn đã tạo nên những kết quả tích cực. Cách dễ nhất là sử dụng phương pháp STAR.

  1. Tình huống: Đầu tiên, xác định một vấn đề hoặc trách nhiệm của bạn trong công việc
  2. Nhiệm vụ: Tiếp theo, bạn cần hoàn thành những nhiệm vụ gì để giải quyết vấn đề đó
  3. Hành động: Sau đó, hãy trình bày cách bạn đã sử dụng kỹ năng để giải quyết vấn đề
  4. Kết quả: Cuối cùng, làm nổi bật những kết quả tích cực đạt được nhờ vào hành động của bạn.

Hãy tham khảo cách một nhân viên quản lý dự án sử dụng phương pháp STAR để làm nổi bật kỹ năng giao tiếp:

  1. Tình huống: Làm việc với các bộ phận làm việc kém hiệu quả
  2. Nhiệm vụ: Đảm bảo tất cả các bộ phận đều hiểu được mọi khía cạnh của dự án
  3. Hành động: Giao tiếp, làm việc với các phòng ban
  4. Kết quả: Hoàn thành dự án một cách suôn sẻ

Sau đó, anh ấy chuyển thông tin này thành một gạch đầu dòng hướng đến thành tích đạt được, cụ thể:

  • Trình bày các nhu cầu và vấn đề gặp phải của 3 bộ phận khác nhau cho các trưởng bộ phận, nhờ đó hoàn thành các dự án một cách suôn sẻ và kịp thời.

Chỉ trong một gạch đầu dòng, nhân viên này đã mô tả được cách kỹ năng giao tiếp của anh tạo ra kết quả thực tế. Cách làm này sẽ giúp bạn chứng minh giá trị của bản thân và làm nổi bật các kỹ năng trên resume của bạn.

Bước 3: Chuẩn bị một kế hoạch dự phòng bằng những con số

Thêm các con số vào thành tích là cách làm tuyệt vời để thể hiện chính xác cách bạn đã vận dụng kỹ năng của mình vào môi trường làm việc.

Các con số, tỷ lệ phần trăm và các dữ liệu cụ thể khác sẽ giúp nhà tuyển dụng có một cái nhìn khách quan về năng lực của bạn, từ đó giúp bạn trở thành một ứng viên sáng giá hơn.

Ví dụ về cách sử dụng những con số:

SEO/ SEM Marketing

  • Tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 47% khi cung cấp dịch vụ dựa trên website của khách hàng thông qua các chiến dịch SEO/ SEM

Phân tích dữ liệu

  • Đã tiến hành phân tích hồi quy dữ liệu về mối quan hệ giữa giá cổ phiếu của công ty và xu hướng ngành, đạt được dự đoán chính xác hơn 74% về hiệu suất so với các năm trước đó

Năng lực lãnh đạo và quản lý

  • Đã tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện 47 nhân viên về kỹ năng dịch vụ khách hàng, kiến ​​thức thực phẩm và đồ uống cũng như các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn để chuẩn bị cho buổi khai trương nhà hàng vào tháng 7/2015. 
3. Phần giới thiệu

Infographic showing how to include skills in a resume introduction.

Các trưởng phòng thuê nhân lực chỉ có vài giây để xem qua từng bản lý lịch.

Một trong những cách hữu hiệu nhất để thu hút sự chú ý của họ tức thì là làm nổi bật các kỹ năng có liên quan đến vị trí ứng tuyển càng nhanh càng tốt. Và phần giới thiệu đầu resume là một nơi lý tưởng để làm điều đó.

Một bản tóm tắt các kỹ năng có giá trị nhất của bạn ngay ở đầu trang sẽ cực kỳ có ích. Điều này thấy rằng bạn có đủ chuyên môn cần thiết cho công việc.

Ví dụ về phần giới thiệu:

Resume summary showing skills on a resume introduction

Một bản tóm tắt resume bao gồm nhiều kỹ năng.

Ngoài ra, hãy cân nhắc thêm danh sách các năng lực cốt lõi để điền vào resume của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Những kỹ năng lý tưởng nhất cho năm 2021 là gì?

Là những kỹ năng khiến bạn trở nên đủ tiêu chuẩn cho vị trí đang ứng tuyển. Tuy nhiên, nó cũng giúp bạn cân nhắc xem những thay đổi gần đây của bản thân có phù hợp với cách thức hoạt động của các công ty hay không.

Việc thể hiện kiến ​​thức về phần mềm làm việc từ xa cũng như nhấn mạnh khả năng làm việc độc lập mà hiệu quả là cách làm tuyệt vời để chứng minh bạn đã sẵn sàng cho môi trường làm việc hiện đại.

Đâu là những kỹ năng tôi nên đưa vào resume nếu chưa có kinh nghiệm làm việc?

Trong trường hợp này, đó có thể là những kỹ năng cứng bạn đã phát triển ở trường trung học. Bạn cũng có thể thêm vào các kỹ năng mềm. Ví dụ:

  • Tư duy phản biện
  • Giao tiếp
  • Năng lực lãnh đạo
  • Làm việc nhóm
  • Thái độ tích cực
  • Quyết đoán
  • Quản lý thời gian

Ngoài ra, thêm vào các kỹ năng ngôn ngữ (nếu có) cũng là một cách tuyệt vời để tạo sự khác biệt so với các ứng viên đã có kinh nghiệm.

Cách để sắp xếp, trình bày các kỹ năng trên một resume?

Liệt kê những khả năng, năng lực phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển ngay trong mục kỹ năng.

Ngoài ra, mục giới thiệu resume cũng là một vị trí lý tưởng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.

Lược dịch bởi CanThoWork.

Cố vấn việc làm

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

Nguồn bài viết
Bài viết liên quan