Sa thải lao động ngày càng trở nên phổ biến, nhưng người lao động và người sử dụng lao động đôi lúc vẫn chưa nắm rõ các quy trình về sa thải lao động. Lac Duy & Associates đưa đến các bạn một cách nhìn tổng thể về quy trình này. Việc xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải cần trải qua các bước sau: 

• Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy nơi công sở làm việc, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và những bí mật kinh doanh, nghề nghiệp của người sử dụng lao động, hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản , lợi ích của người sử dụng lao động. 
• Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm.
• Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 1 năm mà không có lý do chính đáng. 

Theo Khoản 12 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP hướng dẫn trình tự xử lý kỷ luật như sau:

1/ Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm, thông báo đến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở; cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật trong trường hợp người lao động là người dưới 18 tuổi để tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

2/ Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi phạm đã xảy ra, có đủ căn cứ chứng minh được lỗi của người lao động và trong thời hiệu xử lý kỷ luật thì thực hiện như sau:

1. Người sử dụng lao động thông báo nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đến thành phần tham dự quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động, đảm bảo các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp và tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động khi có sự tham gia của các thành phần thông báo.

b) Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, thành phần tham dự quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động phải xác nhận tham dự cuộc họp. Trường hợp không tham dự phải thông báo cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Trường hợp một trong các thành phần quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động không xác nhận tham dự cuộc họp, hoặc nêu lý do không chính đáng, hoặc đã xác nhận tham dự nhưng không đến họp thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành xử lý kỷ luật lao động.

3/ Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

4/ Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động.

5/ Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 của Bộ luật lao động. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người dưới 18 tuổi và tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012:

• Người lao động bị sa thải vẫn được thanh toán tiền lương cho các ngày đã làm việc và trả sổ bảo hiểm.
• Thời hạn trong 7 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp công ty phải thanh toán đầy đủ các khoản phát sinh liên quan đến quyền lợi của người lao động gồm: Tiền lương những ngày làm việc. Trong trường hợp đặc biệt có thể kéo dài không quá 30 ngày.
• Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ của người lao động. 

Việc các doanh nghiệp áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với người lao động cần lưu ý các cách thức trên để sa thải nhân viên đúng pháp luật. Nếu không chấp hành đúng các điều luật trong quy trình sa thải thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các nghĩa vụ như: Nhận lại nhân viên trở lại làm việc, trả công và các bảo hiểm xã hội, y tế trong những ngày nhân viên không được làm việc ít nhất 02 tháng tiền lương.

Để tránh các rủi ro và hậu quả phát sinh, lời khuyên của Lac Duy & Associates là các doanh nghiệp nên cố gắng chấp hành các quy định của pháp luật về sa thải người lao động, hoặc có thể sử dụng dịch vụ tư vấn tranh chấp lao động từ phía công ty luật chuyên nghiệp như Lac Duy & Associates  để được nhận hỗ trợ về  các vấn đề cũng như vụ việc liên quan tới luật lao động như: Tranh chấp kỷ luật lao độông,tư vấn tranh chấp lao động, tranh chấp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

• Lac Duy & Associates. "Quy Trình Sa Thải Lao Động Đúng Luật 2020". Truy cập: 28/01/2021.
• Nguồn ảnh: Freepik

• PREMIUM JOBS
• Bản tin việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Các kỹ năng trọng tâm theo xu hướng nghề nghiệp tương lai
• Giải mã vấn đề lương thưởng
• Bộ luật Lao động 2019 có gì nổi bật?
• Tìm kiếm thông tin về việc làm theo từng lĩnh vực, ngành nghề
• Cách lập kế hoạch chuẩn xác tránh tốn công, mất thời gian
• Chương trình thực tập và trải nghiệm với các tổ chức quốc tế
• Các khóa học bằng tiếng Anh
• Cách một người cố vấn hỗ trợ bạn